传真传输可以被拦截吗

<h1>安全网项目</h1>
<blockquote>传统传真是通过电话线完成的，使此类文档在被信息小偷烦恼的情况下易受攻击. 例如，如果您的公司被打算窃取信息并将其传递给第三方的人渗透，那么该个人可能会扰乱您的电话线，并使竞争实体有可能接收传入和传出传真消息.</blockquote>
<h2>9符合HIPAA的保障措施</h2>
<p>在广泛访问电子邮件和互联网之前，医疗保健实践中的传真机是一种与其他提供商迅速共享患者信息的常见方法. 方便，负担得起，易于使用，难怪传真机在许多办公室仍在搅动. 甚至是你的.</p>
<p>但是，由于现在制定了所有法规，以确保受保护的健康信息（PHI）的隐私和安全性，许多实践都在想： <b>是通过FAX HIPAA符合FAX发送的信息?</b></p>
<p><i>在今天的博客中，我将回答这个问题，为那些不准备将传真机以用于电子溶液交易的人提供符合HIPAA的指南传真.</i> </p>
<p><b>“如果我传真PHI，我仍然符合HIPAA?透明</b></p>
<p>除非他们通过安全的电话线发送，否则传真可以被任何物理访问线和一些技术专长的人拦截. 因此，HIPAA禁止传真PHI似乎是合乎逻辑的. 不完全的. 由于就HIPAA而言，在不安全的电话线上就患者进行了对话，因此传真也可以.</p>
<p>为什么? HIPAA的“保障原则”是原因. 法律的这一部分指出：“应通过合理的行政，技术和身体保障来保护单独识别的健康信息，以确保其机密性，完整性和可用性，并防止未经授权或不适当的访问，使用或披露或披露.透明</p>
<p>如果您采取“合理的步骤”以确保您发送的传真的隐私和安全性，则可以继续与同事和其他提供商进行这种方式进行交流.</p>
<p><b>更安全传真的步骤：</b> </p>
<ol>
<li>始终使用求职信</li>
<li>为防止数字被误导，请使用经常传真的收件人使用保存的速度数字. 定期检查这些数字.</li>
<li>对于任何新收件人，请在发送PHI之前使用测试电子邮件验证该号码.</li>
<li>制定适当的政策，如果将传真发送到错误的号码，该怎么办.</li>
<li>设置您的传真机，以永不保存您发送或接收的传真副本.</li>
<li>确保将包含PHI的传真迅速传递给预期的收件人.</li>
<li>制定储存，复制和处置PHI传真的政策.</li>
<li>将您的传真机放在有担保的房间中</li>
<li>专门为PHI指定传真机. 将其与办公室中其他传真机分开.</li>
</ol>
<p>有些事物（例如上面的9个）是您在传真时可以控制的. 但是接收端的人可能不像您和您的员工那样认真. 尽管您尽了最大的努力，但患者信息可能会受到损害 – 使用传真，而不是使用更新的传输和安全方法.</p>
<p><b>避免风险. 其他方式发送PHI.</b> </p>
<p>今天，使用良好的扫描仪和符合HIPAA的电子邮件服务快速发送PHI要容易和安全. 因此，消除纸跟踪传真可以留下很有意义. 因此，请自己和您的练习一个忙 – 让您的旧传真机走8轨磁带，电影出租商店和公共付费电话. 尽快退休 – 避免风险.</p>
<h2>安全网项目</h2>
<p>在亲密伴侣的暴力，性侵犯和针对妇女的暴力行为的背景下探索技术安全.</p>
<h2>传真最佳实践</h2>
<h2>安全网项目</h2>
<h2>传真最佳实践</h2>
<p>尽管技术允许我们进行多种方式进行沟通，但传真机仍在许多程序中使用. 尽管基本用途，发送和接收文档并没有太大变化，但技术的运作方式已经发展. 根据您使用的传真类型，您共享的信息可能容易拦截或访问他人. 如果没有安全和隐私协议，则意外访问传真通信非常容易.</p>
<p><em>传统传真机</em>：传统传真使用电话线发送和接收信息. 这种传真的风险取决于谁在接收端拾取传真. 如果您将其发送到办公室，您的传真可能会与他们收到的所有其他传真一起堆积.</p>
<p><em>全英寸传真，扫描仪，复印机机器</em>：许多传真机现在都是多用途，用户可以发送传真以及扫描和打印文档. 这些机器通常具有硬盘驱动器，可以保留收到，扫描或印刷的每个传真的副本. 因此，如果您的代理商出售您的传真/复印机或租赁的结束，那么保留硬盘驱动器并销毁它很重要. 否则，您只需将其从内存中拉出，就可以向传真/复印机机器的新所有者提供您曾经收到，打印或扫描的所有敏感文档. （有些机器具有额外的安全性，可以定期擦除硬盘驱动器；检查一下这是否是您的传真机上的选项，但请记住，这可能是增加的费用.）</p>
<p><em>e -fax</em>：传真文档的另一种方法是通过互联网而无需传真机. 这些服务可以向任何具有Internet访问的设备发送传真，例如智能手机，平板电脑，笔记本电脑或计算机. 如果发送到实际传真机以外的设备，则信息将以电子邮件的形式出现. 通过电子邮件收到的文档可能很容易访问，任何有访问该帐户或通过拦截的人都可以访问. 此外，除非您从收件箱，删除文件夹，服务器和备份中删除电子邮件和附件，否则您可能会保留该信息或文档的时间比想要的时间更长.</p>
<p><strong>幸存者的风险和脆弱性</strong></p>
<p>当代理商想要向幸存者传输文档时，通常会使用传真. 该文档可以包含敏感或个人信息；如果被拦截或访问，它可能侵犯幸存者的隐私. 此外，请注意，即使是传真号码也可以揭示幸存者的位置，从而增加安全风险.</p>
<p><strong>传真时的最佳实践</strong></p>
<ul>
<li>与幸存者讨论相应利用传真服务和安全计划的可能风险. 他们应该意识到，有人可能会追踪原始传真电话号码并可以找到它们.</li>
<li>如果发送敏感信息，请谨慎使用商店可用的公共传真或传真服务. 该信息可以存储在机器的硬盘驱动器中.</li>
<li>如果您将传真消息转发给另一个代理商，请确保从原始传真中切断页面上的任何识别信息（通常位于顶部）.</li>
<li>在发送传真之前，请致电以确保传真原定的人将在那里捡起它.</li>
<li>如果租赁机器，请协商合同，以确保您的代理商可以在租赁期结束时保持硬盘驱动器以保持对数据的控制. 或者，要求提供具有其他安全操作离子的机器，例如通行证编码访问硬盘驱动器，该硬盘驱动器会定期清除数据.</li>
<li>如果您捐赠，出售或结束传真机的租赁，请取出硬盘驱动器或与您的供应商合作以切碎机器中的信息存储设备，因此下一个所有者无权访问您的信息.</li>
<li>如果您正在与其他机构共享传真机，则该机器应处于安全区域，并具有严格的访问和使用政策. 考虑使用个人密码来访问传真和印刷文档. 具有强大机密义务的拥护者和计划不应与其他可能具有较弱保密特权或义务的计划共享传真机.</li>
<li>围绕电子邮件制定保留政策，以便通过电子邮件收到的传真通信的保留时间不超过预期.</li>
<li>使用e -Faxing服务时，您可能需要与信息接收器进行检查以确保所有页面都发送. 与传统传真机不同，电子传真不会跟踪并记录每页已发送的页面. 由于各种传输习惯，可能不会立即收到传真.</li>
<li>传真服务（例如e -Fax，MyFax）通常保留文档的日志和记录以及已发送和接收的相应信息. 仔细阅读服务提供商的隐私，保留和访问政策很重要，以便您了解其保护的限制.</li>
</ul>
<h2>现在您可以使用用于在线安全传真的应用</h2>
<p>如果您一直在寻找一种从移动设备或计算机中安全传真文档的方法，那么现在是时候了，因为在线保护信息从未如此重要. 当您的设备连接到互联网时，您的设备可能会暴露于黑客事件和网络犯罪. 但是，通过安全的传真在线服务可以在线传真的安全性，而无需打印任何文档.</p>
<p>您可以在几秒钟内发送机密消息，而不必担心它会被意外接收者拦截. 它是为那些希望使用其移动设备发送敏感信息的传真时想要便利和效率的人做的.</p>
<p>本文将帮助您更多地了解在线传真的工作方式，为什么对您的业务传真至关重要，以及使发送安全传真与发送电子邮件一样容易的应用程序.</p>
<h2>什么是安全的传真?</h2>
<p>安全传真可以防止未经授权的访问或拦截. 它通常使用加密或其他安全措施来确保传真信息的机密性和完整性. 安全传真通常用于行业或情况，在这种行业或情况下，传输信息的机密性至关重要，例如在医疗或金融服务中.</p>
<p><strong>目录</strong></p>
<ul>
<li>什么是安全的传真?</li>
<li>什么是安全的在线传真，它如何工作?</li>
<li>为什么在线使用安全的传真?</li>
<li>传真实际上是安全的?</li>
<li>我如何发送安全的传真?</li>
<li>最后的想法</li>
</ul>
<h2>什么是安全的传真?</h2>
<p>安全传真是通过安全网络传输的传真. 这意味着消息的内容是加密的，只能由预期的收件人读取. 安全传真可以使用传统传真机或Internet服务发送.</p>
<p>术语“受保护的传真（也称为安全的FACSILE和机密传真）”是指通过加密服务发送和接收传真消息，以防止第三方在传输过程中或收到传输期间读取消息的内容.</p>
<p>通过对网络上两个点之间的数据进行加密，可以发送未加密的信息，以否则不安全的链接，例如Internet. 发送计算机使用接收方商定的密钥对数据进行加密.</p>
<p>此后，每个消息块使用对称密码使用该会话键加密，然后发送到接收器. 要解密每个消息块，必须访问双方的会话键.</p>
<p><img src=”https://www.ifaxapp.com/wp-content/uploads/2022/03/how-to-use-a-fax-machine-1024×683-1.jpg” alt=”现在您可以使用用于在线安全传真的应用” width=”1024″ height=”683″ /></p>
<p>传真消息通常由组织内的机器自动转发给其外部其他人通过电话线. 但是，它们也可以直接直接交付，或者定期根据需求提供. 由于这些呼叫不安全，因此它将传输的信息暴露于窃听. 为了避免这种不安全的链接方案，最好在VPN上进行传真.</p>
<p>当发件人和接收器都同意使用安全传真时，在传输之前通过对称密钥算法对其各自传真机的数据连接进行加密. 这样可以确保只有预期的收件人才能阅读为安全传真发送的信息.</p>
<p>即使攻击者可以拦截此信息，如果不访问一个共同的秘密，几乎不可能解密（我.e., 会话密钥）. 以这种方式保护的消息内容与过境期间的白噪声没有区别.</p>
<h2>什么是安全的在线传真，它如何工作?</h2>
<p><img src=”https://www.ifaxapp.com/wp-content/uploads/2022/03/HIPAA-compliant-online-faxing-1024×682-1.jpg” alt=”现在您可以使用用于在线安全传真的应用” width=”1024″ height=”682″ /></p>
<p>常规传真在线发送的区别与有担保的传真是加密的. 在线传真服务使用加密来保护传真在线传真传输，这使用户可以通过Internet发送和接收传真，而无需传真机. 在线传真提供商在传输传真服务器之前，使用高级安全选项保护数据.</p>
<p>美国国家安全局（NSA）仅批准了高级加密标准（AES），这是第一个可公开访问的密码，以保护顶级秘密信息. 当在线传真服务配备了其传真软件或应用程序时，您的传真传输均处于良好状态. 此外，当它是AES-256位时，这是最大的钻头尺寸，蛮力使其成为最强大的加密.</p>
<p>为了简化概念，请想象带有信息的论文以独特的键发送. 您可以将其带到受保护的房间的另一侧，并且只能用挂锁中使用的相同唯一键进行解密或打开。. 简而.</p>
<p>在线传真提供商用于额外保护层的另一件事是安全套接字层（SSL）来保护Internet连接. 当用户在网络上登录到传真应用程序时，他们会在网站的URL地址旁边看到一个挂锁，这意味着使用Web浏览器发送和接收传真时，可以确保网站连接.</p>
<p>SSL是保护用户和服务器的通信的另一个加密. 如果您在网上购物，那么值得信赖的电子商务网站具有此功能，因为您将在退房时提供您的个人信息和信用卡详细信息. 简而言之，SSL允许您自信地通过Internet传输敏感数据.</p>
<h2>为什么在线使用安全传真?</h2>
<p>公司，医疗保健组织和医疗专业人员都知道，在发送敏感信息时，需要保护患者和客户数据的HIPAA法规，无论是离线还是在线.</p>
<p>需要严格遵守客户文档的行业只会使用高级传真服务和高级加密. 其中一些行业是金融，银行，政府，医疗保健，保险和房地产，仅举几例.</p>
<p>当然，可以使用快递服务，但是在发送关键文件时，没有人会想到使用第三方个人或公司 – 安全符合HIPAA的传真仍然是最好的选择.</p>
<h2>传真实际上是安全的?</h2>
<p>与传真相关的安全风险较少，这就是为什么它被认为是比电子邮件更安全的通信手段. 但这并不意味着没有风险. 如果某人通过未加密的网络拦截您的传真传输，则可以看到您发送的数据.</p>
<p>此外，如果某人获得了通过传真发送的机密文件的访问权限，总会有机会泄漏. 尽管有这些潜在的安全风险，但如果您采取一些基本的预防措施，传真仍然可以是发送信息的相对安全的方式.</p>
<p>例如，确保您仅使用安全的传真机，并将机密文件锁定在安全的地方. 此外，如果您使用在线传真服务，那么密码保护您的传真总是一个好主意，以便未经授权的个人无法访问它们. 做这些事情可以帮助确保您的传真保持安全和机密.</p>
<h2>我如何在线发送安全的传真?</h2>
<p>如果您正在寻找一个可靠且安全的传真应用程序，则可能需要尝试使用IFAX，这是一种符合HIPAA的传真服务 <strong>256位AES端到端加密</strong> 用于发送和接收传真. 为了说明如何在线发送安全传真，这是Web浏览器上的Ifax的简单演练.</p>
<h5>步骤1</h5>
<p>访问www.ifax.com并在Apple Store或Google Playstore上注册7天免费试用. 选择您要探索的任何计划以发送免费传真.</p>
<p><img src=”https://www.ifaxapp.com/wp-content/uploads/2022/03/how-to-register-on-ifax-1024×518-1.png” alt=”现在您可以使用用于在线安全传真的应用” width=”1024″ height=”518″ /></p>
<h5>第2步</h5>
<p>注册后，您将看到IFAX用户友好的仪表板. 这是您管理所有入站和出站传真的地方. 通过单击“新传真”发送第一个传真.’默认的符合HIPAA的传真封面将弹出，并填写详细信息，包括发件人和收件人的名称，传真号码，主题和评论.</p>
<p><img src=”https://www.ifaxapp.com/wp-content/uploads/2022/03/send-fax-using-computer-mobile-1024×521-2.png” alt=”现在您可以使用用于在线安全传真的应用” width=”1024″ height=”521″ /></p>
<h5>步骤3</h5>
<p>通过单击来连接您需要发送的文档 <strong>“添加文档”，</strong> 它使您可以从计算机上传文件或连接的云存储. 单击“发送”按钮时，IFAX将弹出另一个确认框，显示估计的交货时间. 您可以 <strong>在安全传真上切换</strong> 用于加密. 预期的收件人只会在执行此操作时使用传真中收到的代码查看文档. 多么酷啊?!</p>
<p><img src=”https://www.ifaxapp.com/wp-content/uploads/2022/03/secure-online-fax-1024×521-1.png” alt=”现在您可以使用用于在线安全传真的应用” width=”1024″ height=”521″ /></p>
<h2>最后的想法</h2>
<p>自从任务，通信和项目管理工具都在线连接以来，安全性比以往任何时候都比其他任何事物都重要. 如果您定期在线发送传真，则应寻找 <strong>在线传真服务</strong> 优先考虑传真传输的安全性和隐私的提供商，也是符合HIPAA. 幸运的是，IFAX具有公司在线发送传真时可以依靠的功能.</p>
<p>IFAX是iOS，Android，Windows和Mac中可用的领先的Internet传真提供商之一. 医疗专业人员，医疗保健组织和技术公司对其符合HIPAA的应用程序感到满意和充满信心.</p>
<p>立即下载Ifax应用程序，看看为什么它是Apple Store和Google Playstore上评级高度的传真应用程序之一.</p>
<h2>为什么您应该使用安全的传真</h2>
<p>在线传真安全? 这是尚未找到安全传真服务的人中最常见的问题之一. 如果您仍然不确定在线传真，本指南将回答有关使用在线传真服务所需的所有信息.</p>
<h2><strong>什么是安全的传真?</strong></h2>
<p>安全传真是一个数字文档，用于通过传真服务器进行安全性加密. 安全传真不能被未经授权的第三方拦截，被盗或访问. 在安全的传真上，发件人和收件人的数量都被隐藏了以保护这两个身份. 安全的传真通过强大的加密保护，直到收件人手中无法阅读.</p>
<p>当今的许多企业正在采用云传真服务公司，以最大的机密性安全传真敏感文档.</p>
<p><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/2-What-Is-Secure-Fax.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”950″ height=”351″ /></p>
<p><strong>跳到：</strong> 我如何发送安全的传真? |传真文档安全吗? |使用电子邮件比发送传真更安全|为什么您应该通过电子邮件使用传真|联系我们 <br /> <br /></p>
<h2><strong>如何发送安全的传真</strong></h2>
<p>当您需要以尽可能安全的格式发送文档时，最好的选择是使用安全的云传真服务. 在线安全传真服务可以使文档在发件人和接收器之间的运输范围内以及在云中的静止期间的运输途中保持安全. 与传统传真方法相比，数字传真提供了以下好处：</p>
<h2><strong>1. 加密系统</strong></h2>
<p>通过数字传真的通信是通过比以太网，wifi或电话线更安全的加密系统完成的. 这使数字传真变得比传统传真或电子邮件更安全，更安全的通信媒介，这两者都可以轻松地被第三方入侵或拦截。.</p>
<p>传统传真是通过电话线完成的，使此类文档在被信息小偷烦恼的情况下易受攻击. 例如，如果您的公司被打算窃取信息并将其传递给第三方的人渗透，那么该个人可能会扰乱您的电话线，并使竞争实体有可能接收传入和传出传真消息.</p>
<p>当考虑安全问题时，数字传真选项也会击败电子邮件信件. 如果有人将文档发送到您的电子邮件收件箱中，则该文档通过与电话线相似的以太网线传递. 此外，电子邮件容易受到黑客和数据泄露的影响. 在数字传真通信的介质中，每个交换都受到无法通过电话错误和电子邮件网络钓鱼策略渗透的安全层的保护.</p>
<h2><strong>2. 灵活性</strong></h2>
<p>使用数字传真，您可以选择在电子邮件服务器或传真机上接收文档. Fruthermore数字传真服务器还可以将传真传递到安全的网络文件夹中，或直接进入您的业务应用程序. 因此，传真介质提供了一系列选择，电子邮件本身根本缺乏. 如果所讨论的文档具有敏感的性质，您肯定会想将交换限制为传真设备. 当然，如果文件涉及签名，社会保险号或信用卡信息，这将是选择.</p>
<p>如果文档是良性的，并且没有敏感数据，则可以选择以电子邮件或传真为. 对于仅涉及促销或派对邀请的传真，您可能希望收到它们作为电子邮件通信.</p>
<h2><strong>3. 具有法律约束力的文件</strong><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/3-Secure-vs-Traditional-Fax.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”475″ height=”713″ /></h2>
<p>当涉及具有法律约束力的文档时，电子邮件仍然是一种不可接受的媒介. 考虑到与电子邮件相关的上述问题，通过电子邮件发送法律文件有太多风险. 对于初学者，没有办法要求签名以验证签名的真实性，以签名以电子邮件的形式到达时.</p>
<p>法律文件是传统和数字传真在面对电子邮件和在线通信中一直受欢迎的主要原因之一. 传真一直是具有法律约束力文档的公认媒介，因为发行方可以验证签名确实是真实的.</p>
<p>如果以纸质形式签名文档，则签名的真实性是明显的，因为该签名本身的笔迹，无论是用墨水签名并通过蜗牛邮件返回还是通过传真返回. 如果文档是通过数字传真形式以电子方式签名的，则该签名是可验证的，因为文档本身只能在原始空白文档的预期收件人的计算设备上处理. 因此，传真文件通常被接受为具有法律约束力的文件，禁止提交政府机构的文件.</p>
<h2><strong>4. 防黑客文档</strong></h2>
<p>网络小偷可以闯入电子邮件服务器并泄露目标各方的私人数据. 这样的实例使企业崩溃了，职业破坏，破坏了声誉并使人们处于危险之中. 尽管电子邮件服务提供商付出了努力，他们与反恶意软件开发人员合作以阻止数据盗贼的入侵，但黑客仍然是许多用户的问题. 对于每个新的网络安全上的强化.</p>
<p>使用传真，没有等同于黑客问题，因为网络犯罪分子无法入侵传真以窃取数据. 您不必担心未经授权的外国政党在传真上破解代码以访问您的私人信息. 简而言之，传真依靠第三方无法拦截的不同类型的技术. 即使未经授权的政党拦截了传真通信，小偷实际上也无法从传入或传出传真中窃取任何数据，因为需要转换数据以获得可读性，并且只有发件人或接收者才能授权该任务.</p>
<h2><strong>5. 没有垃圾邮件</strong></h2>
<p>传真和电子邮件媒介之间最大的区别之一是垃圾邮件流，这个问题仅限于电子邮件媒体. 自1990年代中期的电子邮件兴起以来，这个词</p>
<p>“垃圾邮件”也很普遍，即使是最入门级的互联网用户. 当您将电子邮件地址发送给您最近的个人知己之外的任何人时，您将不可避免地收到垃圾邮件.</p>
<p>值得庆幸的是，当今最广泛的电子邮件服务器配备了将垃圾邮件过滤到单独文件夹中的功能，从而使用户可以避免大多数不需要的消息. 尽管如此，垃圾邮件的存在是一个持续的问题 – 每个人都必须在某个时候或另一个时间处理电子邮件地址的每个人 – 指出了电子邮件的非常真实的安全问题作为媒介. 您最终可以在垃圾邮件列表中仅用于在社交媒体上列出您的电子邮件地址的事实，即使以最有限的能力，也指出了通过电子邮件通讯交换敏感数据的真实而清晰的危险.</p>
<p>在传真对应的介质中，没有等效的垃圾邮件. 即使您的传真号码落入了批量列表硬出售者的手中，发送垃圾传真是非法的. 因此，数字和传统的传真信件没有垃圾邮件的瘟疫或类似性质的任何东西.</p>
<h2><strong>6. 没有阻塞</strong></h2>
<p>有了电子邮件，通常旨在保护用户的阻止功能可能会出现问题. 阻止功能旨在过滤垃圾邮件和带有危险附件的消息. 但是，由于特征并不总是很容易查明. 例如，您可能会向潜在客户或合作伙伴发送重要的业务电子邮件，只是让该消息最终进入收件人的垃圾邮件文件夹. 虽然个人可能已经制定了陡峭的，不加区分的过滤功能，但问题很容易取决于电子邮件头的措辞.</p>
<p>当重要的电子邮件最终出现在其他人的垃圾邮件中，尽管您有自己的最佳意图，您最终可能会错过各种机会. 这是传真在业务信函方面比电子邮件更好的主要原因之一.</p>
<p>使用传真，没有阻止功能之类的东西，因为传真不等于垃圾邮件. 在大多数情况下，另一端会预期和热烈接收传真. 即使没有预期的传真，它通常会由于两方之间的预先建立关系而受到良好的收到. 毕竟，您不太可能收到直接垃圾传真，因为这种做法是非法的. 如果有人向您发送传真，那可能是您已经期望以其他积极的方式签署和返回或回应的东西.</p>
<h2><strong>7. 即时确认</strong></h2>
<p>传真通信的最大优势之一是您可以验证是否已在另一端收到该消息. 使用传统传真，您会在传真是自动打印的那一刻或放置在接收端的队列中的那一刻.</p>
<p>当您通过传真发送文档时，无论收件人是否在有问题的时候查看它，您都可以立即保证在另一端收到您的消息或文档. 在这方面，发送传真时，您会感觉到成就感，因为您将完成交流的结束，无论对方是否回应.</p>
<p> <br /><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/4-Security-in-Digital-Communication.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”950″ height=”351″ /></p>
<h2><strong>传真文档安全吗?</strong></h2>
<p>当您使用在线传真服务时，以下实践可以帮助您的组织保持紧密的安全：</p>
<ul>
<li>确保您的传真服务提供商使用强大的加密来保持文档在传输或在云中休息时保护和安全.</li>
<li>如果您转发一个包含原始发件人机密信息的信息的传真，请确保在将传真转发给第三方之前裁剪有关信息.</li>
<li>在发送传真之前，请联系预期的收件人以验证他们将可以接收传真. 如果传真沟通涉及截止日期或任何需要在另一端采取及时采取行动的任何步骤，此步骤尤其重要.</li>
<li>如果传真涉及高度机密性的问题，请不要与从事弱机密惯例的组织共享传真.</li>
<li>在您的组织内部和合作实体中制定保留政策，以确保通过发送和接收的电子邮件传真通信，并未保留在其预期到期日期之外.</li>
<li>传真服务通常保留外向和传入通信的日志. 因此，阅读和理解服务提供商的隐私保护和保留政策至关重要.</li>
</ul>
<p>只要使用媒介以最大的责任使用媒介，基于云的传真服务是安全有效的.</p>
<p><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/5-What-About-Email.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”950″ height=”351″ /></p>
<h2><strong>使用电子邮件比发送传真更安全?</strong> </h2>
<p>电子邮件自1980年代以来一直存在，并且由于许多原因而一直流行. 与传真相比，电子邮件服务器在以下领域提供质量：</p>
<h2><strong>1. 密码保护</strong></h2>
<p>对于基本隐私，电子邮件是大多数情况下基本通信的安全媒介. 电子邮件服务器受登录和密码提示保护，如果将错误的信息输入到字段中，则不会授予访问权限. 如果您连续两次输入错误的用户名或密码，则电子邮件服务器通常会阻止IP地址.</p>
<p>通过严格的登录提示和安全协议，电子邮件通常是大多数不涉及法律文件或敏感业务数据的大多数日常通信的安全媒介. 也就是说，电子邮件的脆弱方面使媒介在民选官员与政府人员之间通信的最多的服务器上除了所有的媒介不合适.</p>
<h2><strong>2. 防火墙</strong></h2>
<p>当今的大多数电子邮件服务都通过防火墙功能保护用户，这些功能可以过滤嫌疑电子邮件并阻止可能很危险的附件的激活，例如 .EXE文件. 因此，今天的电子邮件平台比大多数人在90年代末和00年代初使用的早期程序要安全得多，而扩展文件并不罕见地执行和感染硬盘驱动器. 这些天，大多数电子邮件服务器上的这种问题很少. 实际上，当今年轻的用户中，很少有计算机崩溃或操作系统感染源于腐败的电子邮件.</p>
<p>考虑的所有因素，电子邮件通常被视为严重组织之间的沟通方式，因为媒体的过去. 在很大程度上，这些态度是合理的，因为电子邮件服务器不是万无一失的，而过去的一些最大的恐怖故事仍可能发生在孤立的场景中. 因此，企业，政府机构和其他高安全性组织避免使用电子邮件服务器，除了最随意和无关紧要的通信外.</p>
<p>在工作同事中通常实行的移动文本消息的出现，在大多数专业环境中，已取代了电子邮件作为一种随意的沟通方式.</p>
<h2><strong>3. 隐私</strong></h2>
<p>在许多方面，电子邮件是不在同一房间的人之间最私人的沟通媒介之一. 虽然您可以通过电话与某人交谈，但附近的其他人可能会偷听您的谈话. 您可以在在线论坛或社交媒体上交换消息，但是使用这些平台的其他人也可以很容易地看到所有这些帖子，即使您使用了高私人设置. 使用电子邮件，唯一看到该消息的人是用户可以访问收件箱的用户.</p>
<p>在这方面，电子邮件通信比传真具有优势，因为有可能在接收端访问机器的任何人都可以看到传真. 如果您经营一个繁忙的办公空间，每个小时各个部门的数十个人通过传真受体经过.</p>
<p>当然，如果您是唯一可以访问特定传真的人，那么在任何传真信件的任一方，隐私风险都会不那么强大. 但是，这超出了传真的预期目的，这通常用作双方立即交换安全且经常具有法律约束力的文档的一种手段.</p>
<p>基本上，传真在安全方面具有优于电子邮件的优势，而电子邮件在隐私方面具有上风. 如果您需要向其他部门，建筑物，城市，州或国家 /地区的某人发送敏感数据或签署的文件，请使用传真. 如果您想向远处的亲密朋友透露一些关于您的个人生活的东西，请使用电子邮件.</p>
<h2><strong>为什么您应该使用传真代替电子邮件</strong></h2>
<p>在所有有关传真VS的辩论中. 电子邮件安全性，大多数人都同意传真是敏感或高度分类性质的文档的更好选择. 由于以下原因，电子邮件缺乏传真的安全性：</p>
<p><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/7-Email-Attachments.jpg” /></p>
<h2><strong>1. 电子邮件附件</strong></h2>
<p>电子邮件可能带有危险的附件，这些附件有可能感染您的计算机，并可能传播到与同一网络链接的其他机器. 如果您在办公室工作并收到一封据称对您的业务感兴趣的电子邮件，那么它可能附有一种病毒，该病毒将在您打开消息的那一刻将在您的硬盘驱动器上执行.</p>
<p>关于电子邮件附件的可怕事情是它们有时很难发现. 即使您确实意识到电子邮件有某种类型的恶意软件，也可能无法在您注意的时候停止感染.</p>
<p>如今，人们在很大程度上对有害电子邮件附件的威胁不敏感，因为通常认为Windows会事先检测到此类问题并抑制未经授权的文件执行. 因此，员工通常对电子邮件病毒的潜在威胁很幼稚. 此外，某些类型的恶意软件旨在在机器的背景下运行并窃取信息，对感染机器的用户不知道.</p>
<p>相比之下，传真文档从不构成这种威胁，因为没有办法将恶意软件附加到传真.</p>
<p><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/8-Email-Hacking.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”950″ height=”351″ /></p>
<h2><strong>2. 电子邮件黑客</strong></h2>
<p>电子邮件信件的另一个主要风险是可能发生第三方黑客攻击. 如果您和一位同事通过电子邮件讨论机密业务信息，则可以由未经授权的一方访问这些消息，并泄漏到错误的手中. 它可能是您公司内的竞争对手，也可能是希望以某种方式损害您的业务的竞争对手.</p>
<p>当电子邮件帐户被黑客入侵时，几乎无法检测到入侵. 电子邮件黑客的大多数受害者只能以艰难的方式了解情况，例如信息泄漏到互联网. 根据有关信息的敏感性，电子邮件泄漏可能导致公司解散.</p>
<p>使用安全的数字传真，没有第三方黑客的风险，因为运输中的信息仅包含不可读的代码，这些代码只能在收件人的机器上翻译.</p>
<p><img src=”https://softlinx.com/wp-content/uploads/2019/07/9-Phishing.jpg” alt=”为什么您会忍受 – 屏幕上的fax” width=”950″ height=”351″ /></p>
<h2><strong>3. 网络钓鱼</strong></h2>
<p>电子邮件的另一个主要风险是网络钓鱼的可能性，表面上友好的消息来源的消息带有提取链接. 当您单击以下链接之一时，屏幕上会出现弹出提示，以误导但看似良性的方式要求基本的个人信息. 即使许多电子邮件用户在当今时代都明智地对这样的gambits明智，但许多人仍然陷入困境. 贵公司可能有一个幼稚的员工，他将诱饵带来，并不知不觉地使整个网络处于危险之中.</p>
<p>在某些情况下，程序将打开接管您的计算机并执行不可避免的提示框，您打开消息的那一刻. 网络钓鱼基本上旨在访问重要公司数据，例如联系人列表，信用卡号和计划帐户持有人的密码. 在最坏的情况下，网络钓鱼事件可能会导致数据违反史诗般的比例，而这些事件会导致您失去数千人的客户.</p>
<p>值得庆幸的是，使用安全的数字传真是不可能的.</p>
<h2><strong>Softlinx安全云传真服务</strong></h2>
<p>安全传真已成为B2B通信最受欢迎的方法. 如果您不断与客户和联系人进行传真通信，则绝对应该采用云传真服务的服务. 联系Softlinx进行演示或获取报价.</p>