ゲストは概念を編集できますか?

<h1>概念データベースの一部のみを共有する方法：ステップバイステップチュートリアル</h1>
<blockquote>以下に、概念の代替として考慮すべきいくつかのツールを提示します.</blockquote>
<h2>概念は、その無料計画の最大の制限を削除しただけです</h2>
<h2>コラボレーティブメモティングアプリをチェックするのに良い時期はありませんでした</h2>
10年以上にわたってTechについて書いてきた貢献編集者のCasey Newtonによる. 彼はBig TechとDemocracyに関するニュースレターであるPlatforterを設立しました.
2020年5月19日、午後4時UTC |コメント
<h2>この話を共有してください</h2>
概念、ワークスペースとノートテイキングアプリは、個々のユーザーにとってはるかに魅力的になりました. 同社は本日、無料プランの人々が無制限のメモを作成できるようになり、洗練されたノートテイキングアプリまたはコラボレーションソフトウェアの市場の誰にとってもトップの候補となると述べました。.
以前は、Notionのフリープランのユーザーは、会社が「ブロック」と呼ぶものの1,000を作成できます。テキスト、タスク、埋め込みマップ、カレンダーなどの概要ドキュメントに追加する個々の要素. その後、新しいブロックを作成するために月額5ドルを支払う必要がありました.
これで、無料のユーザーは、個人的な概念データベースに好きなだけブロックを追加できるようになります. アプリのコミュニティは、潜在的な用途を強調する幅広いテンプレートを構築しています：ToDosの作成、ジャーナルの保持、レシピの保存、読み取りのリストの作成、または概念ページを公開できるツールを介して簡単なWebサイトを公開すること. 求職者はこの機能を使用して、自分の仕事を指す動的な履歴書を作成しています、と会社は言います. （1つの例があります.））
無料アカウントで最大5人の「ゲスト」を追加することもできます. ゲストはページに編集またはコメントでき、軽量のコラボレーションを可能にします. 会社はここで他の用途を紹介するページを掲載しました.
メモとコラボレーションアプリの市場は混雑して成長しています. ハイテク大手の中で、選択肢にはGoogleのGスイートとMicrosoft Officeが含まれます. 民間企業の中で、エバーノート、クマ、そして新興企業のコーダはすべてパルチザンを持っています. そして、多くの人が、電話やラップトップにプリインストールされているBasic Notesアプリをご覧ください.
概念のフリープランをより寛大にすることは、より多くの人々を誘惑し、会社の販売目標到達プロセスのトップを広げる努力を表しています. （昨年秋に学生と教師のために無料版を紹介しました.））
「最大の動機は、市場シェアを獲得することです。より多くの人々に概念を使用させることです」と、Notionの最高執行責任者であるAkshay Kothari氏は言います。.
NotionのCEOであるIvan Zhao氏は、昨年から個人計画を無料にすることを意図しているという概念は意図しています。. しかし、同社はCovid-19および世界的な在宅注文に関連する使用の急増の中でそれを遅らせました. 会社はユーザー番号を開示していませんが、「毎日レコードのサインアップを見る」と言っています。.
基本計画は無料になりますが、概念はプレミアム機能を備えた有料の個人計画も導入します. このプランは、月額5ドルまたは年間48ドルの費用が含まれますが、無制限のファイルサイズのアップロード、無制限のゲスト、バージョン履歴、優先顧客サービス、およびNotionの今後のAPIを活用するツールへのアクセスが含まれます.
概念は使用を開始するのは比較的簡単ですが、高度な機能には、よりシンプルなメモを取るアプリに慣れている人にとっては困難な学習曲線が付属しています。. 私はそれがプロジェクトの計画と研究に特に良いことであることがわかりました – たとえば、たとえば、大きな記事をまとめる、またはレシピ、リンク、その他の個人情報のアーカイブとして、それは特に良いことです。. 私のお気に入りの機能は、概念ドキュメント内に外部Webページを埋め込み、概念のホームページ内に本格的なToDoリストアプリを実行できるようにするものです。.
簡単なメモについては、見つけることができる最も軽量のソリューションを引き続き使用しています. （私の場合はクマ.）しかし、実際の組織とコラボレーションから利益を得る私の人生で増えていることのために、私はますます概念に目を向けています. 単純なテキストストレージを超えている無料のノートアプリの市場にいる場合は、チェックする価値があります.
<h2>概念データベースの一部のみを共有する方法：ステップバイステップチュートリアル</h2>
粒状データベースの権限と概念データベースの一部のみを共有する機能. これは、概念の概念パワーユーザーに最も期待される機能の1つです. しかし、今まで、あなたは運が悪かった. 唯一の2つのオプションは、誰かにデータベース全体にアクセスできる（素晴らしいことではない）か、多くの手動作業を通じて個々のページを共有することです（まったくスケーラブルではありません）. ビジネスに概念を使用している場合、この粒度の許可の欠如は大きな問題です. クライアントのダッシュボードを計画し、クライアントに関連する情報のみを共有したい? ありえない. または、従業員の数が多いので、関連するデータへのアクセスのみを提供したい? 再び不可能です. つまり、この記事で私があなたと共有する回避策について知るまで. この方法を使用すると、最終的に概念データベースを部分的に共有し、必要な特定のデータベースビューにのみ人々にアクセスできるようになります – すべてを完全に制御している間. この方法は実装が簡単でスケーラブルで、特定の要件に対応するようにカスタマイズできます.
概念に概要データベースのアクセス許可を実装する方法に関するステップバイステップガイドを読み続けるか、概念データベースの一部のみを共有する方法を紹介するサンプルセットアップを備えたテンプレートについては、下部にスクロールします。.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/cache/flying-press/matthiasfrank.de/jzdxUX6NjsE-hqdefault.jpg” alt=”解決策：概念データベースIIの粒状データベースの許可の一部のみを概念で共有する方法” width=”480″ height=”360″ />
あなたのビジネスにカスタムソリューションが必要です? 私にメールを送って、あなたがあなたの目標を達成するのを最もよく支援することができる方法を見て電話をかけましょう.
<h2>概念の粒状データベース許可とは何ですか?</h2>
粒状データベースの権限（または概念データベースの一部のみを共有する）は、概念データベースの誰が誰がどのエントリを確認できるかを完全に制御できることを意味します.
理想的には、特定の基準に基づいて完全なエントリ（概念データベースの行）を共有するか、特定のプロパティのみを表示することを選択できるはずです（概念データベースの列）.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-7.png” alt=”概念の粒状データベース許可” width=”844″ height=”648″ />
そうすれば、ターゲットオーディエンスに応じて、概念データベースのデータをスライスしてサイズすることができます.
<blockquote>例： コンサルティングビジネスを概念で運営しています. ワークフローを最適化するには、ユーザーの85％にお勧めし、すべてのタスクを1つのマスターデータベースに保持する概念ワークスペースのセットアップに従ってください. 理想的には、特定のクライアントに関連するすべてのタスクを自動的に表示するクライアントのダッシュボードが必要です. もちろん、彼らはあなたのすべてのタスクを見ることができないはずです – 彼らに当てはまるものだけ. </blockquote>
<h2>概念データベースを部分的に共有することは可能ですか？?</h2>
現時点では、概念はデータベースの一部のみを共有するための組み込みソリューションを提供していません. ただし、この単純な回避策を使用すると、誰と共有するデータベース項目を正確に選択できます。.
それで、それはどのように機能しますか? それを理解するには、最初に現状をすばやくカバーする必要があります.
<h3>概念データベースの一部のみを共有するのが難しい理由</h3>
概念でデータベースを作成したら、情報の一部のみを表示するためにフィルターとソートを適用できます. ワークスペース全体でリンクされたデータベースビューを利用して、他のソースからデータを引き込むこともできます. これらの基本に精通していない場合は、私の完全な概念チュートリアルをチェックしてください.
理想的には、リンクされたデータベースビューを使用する場合、ページに誰かにアクセスできるようにすることができます。表示できるのは、適用したフィルターとソートに基づいた特定の情報だけです。.
しかし、それは概念の仕組みではありません. 元のデータベースをゲストと共有しないと、彼らは何も見ることができません. リンクされたデータベースビューが表示される場合、空のページが表示されます.
そして、元のデータベースにアクセスできるようになるとすぐに、すべての情報をゲストに公開します.
<blockquote>警告：概念のより新しい共有許可を利用しても、これは真です コンテンツを編集できます. 一見すると、これは可能な回避策のように思えます. すべての機密情報を非表示にしてから、ゲストがフィルターの変更をブロックするだけです. ただし、適用されたフィルターに関係なく、完全なデータベースコンテンツをエクスポートすることができます。つまり、データセキュリティは100％ありません。. </blockquote>
<img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-19.png” alt=”コンテンツ設定を概念で編集できます” width=”516″ height=”314″ />
<h3>この回避策により、概念データベースの部分的な共有が可能になる方法</h3>
概念がネイティブに機能をサポートしていない場合、あなたは何をしますか? 概念のAPIを利用して、シンプルでありながら強力な自動化を構築して、概念の能力を大幅に向上させる.
自動化は、マスターデータベース内のすべてのエントリを紹介し、対応する「パブリック」データベースに選択した基準に基づいてエントリを同期します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-23-1024×576.png” alt=”概念データベースのロックビューを共有する方法” width=”1024″ height=”576″ />
そうすれば、1つの大きなデータベースでデータを整理し、関連するデータを特定の人と共有し、進行中のすべてを完全に制御できます。.
また、マスターデータベースとパブリックデータベースは完全に分離された2つのエンティティであるため（リンクされたデータベースビューだけではありません）、誰かが機密情報にアクセスできる方法はありません.
最後になりましたが、パブリックデータベースのエントリを簡単に更新および削除することができ、ゲストがエントリを編集し、変更をマスターデータベースに同期できるようにすることもできます。. 真の双方向同期.
それでは、概念データベースの一部のみを共有する方法を学びましょう.
<h2>概念データベースの一部のみを共有する方法</h2>
まず、概念データベースに一元配置同期機能を追加する方法を学びます. 反対側の人がエントリを変更する必要がない場合は、ここで停止できます. ただし、変更を加えてマスターデータベースに反映できるようにしたい場合は、自動化の第2部を続行してください。.
このチュートリアルでは、概念データベースの一部を1つのマスターデータベースと1つのパブリックデータベースと共有するための簡単な例を使用しますが、原則を理解したら、これを持っている使用ケースに拡張できます。.
<h3>概念はデータベースの一部を共有します：一方向同期</h3>
一方向同期の基礎を構築することから始めます. 1つの方法では、マスターデータベースからパブリックビューまで、概念データベースの一部のみを一方向に共有できることを意味します。. パブリックビューを見るゲストは、データベースに反映される変更を加えることができません（これは双方向同期であり、このチュートリアルの第2部でそれを行う方法を学びます）.
<h4>ステップ1：一方向同期のために概念バックエンドを構築する</h4>
概念データベースの一部を共有するには、最初に基礎となる構造を作成する必要があります. 共有したいデータベースが既にある場合は、それを使用して、必要なプロパティを追加することができます.
それ以外の場合は、次のプロパティを備えたプライベートデータベースとして機能する新しい概念データベースを作成します。
<ul>
<li>名前 – メインプロパティ</li>
<li>サンプルの説明 – プレースホルダー テキストプロパティ パブリックデータベースに渡す情報については（最終的に必要なプロパティにこれを置き換えます）</li>
<li>ID -a フォーミュラプロパティ これにより、データベースエントリのIDが表示されます</li>
<li>対応するID -a テキストプロパティ これにより、エントリのIDがパブリックデータベースに保存されます</li>
<li>同期? – a チェックボックスプロパティ エントリを公開するべきかどうかを示すために</li>
</ul>
この式を使用して、データベースエントリのIDを取得します。
チェックボックスプロパティの代わりに、選択または関係プロパティなど、同期するための異なる基準を追加することもできます。.
次に、2番目のデータベースを作成します. これは、この例のパブリックデータベースとして機能し、次のプロパティを持つ必要があります。
<ul>
<li>名前 – メインプロパティ</li>
<li>サンプルの説明 – プレースホルダー テキストプロパティ パブリックデータベースに保存する情報については（最終的に必要なプロパティにこれを置き換えます）</li>
<li>ID -a フォーミュラプロパティ これにより、データベースエントリのIDが表示されます</li>
<li>対応するID -a テキストプロパティ これにより、エントリのIDがパブリックデータベースに保存されます</li>
</ul>
概念データベースを部分的に共有する方法を学ぶために概念に必要なのはそれだけです.
次の手順に進む前に、バックエンドにプライベートデータベースにサンプルデータがあることを確認してください.
<h4>ステップ2：自動化の構築を開始します</h4>
次に、プライベートマスターデータベースをパブリックデータベースと接続して、概念データベースを部分的に共有する自動化を構築する時が来ました.
メーカーアカウントをまだ持っていない場合は、ここで作成できます. この自動化には無料の計画で十分です.
アカウントにログインして、をクリックします 新しいシナリオを作成します ボタン.
次に、画面の中央にあるビッグパープルプラスボタンをクリックして、最初のモジュールを追加します. 概念を検索して選択してください データベースアイテムをご覧ください.
Makeを概念に接続するのが初めての場合は、クリックしてください 追加 そして、自分自身を承認するための手順を経てください. 必ず使用してください 公共 統合. 心配しないでください：これはあなたのデータのいずれかが公開されるという意味ではありません、それは単にMAKEのような他のツールとあなたが自分で構築したものとの間の違いです.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-57.png” alt=”データベースの新しいエントリに注意してください” width=”444″ height=”528″ />
次に、に切り替えます 更新された時間によって. そうすれば、完全に新しいエントリだけでなく、データベース内のすべての変更を自動化します.
次のステップでは、プライベートデータベースとパブリックデータベース（ステップ1からのバックエンド）があるページがmakeと共有されていることを確認してください。.
ページの右上隅にある3つのドットをクリックして、下部に向かってダブルチェックできます。 統合. メーカーが緑のドットでまだ表示されていない場合は、ホバーオーバー 接続を追加します そしてそれを探してください.
（以下のスクリーンショットは、作成の代わりにintegromatを示していることに注意してください – それは古い名前です. あなたがちょうどmakeを使用し始めた場合、あなたは呼ばれるべきです、まあ、make））
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-62.png” alt=”概念を概念に追加する方法” width=”492″ height=”382″ />
最後になりましたが、自動化の制限を設定します. 制限は、自動化が実行されるたびに処理されるデータベースアイテムの最大数を制御します. 潜在的なすべての変更をキャプチャするのに十分な高さであることを確認してください. テストのために、1つまたは2で残すこともできますが、後で変更することを忘れないでください.
<blockquote>例：この方法を使用して、クライアントと概念タスクデータベースの特定のビューのみを共有する. 通常、いつでも最大20のアクティブなタスクがあります. 制限を25-30に設定して、すべてのタスクが変更されていても、すべての変更をキャプチャすることを確認してください. </blockquote>
制限が低すぎる場合は、心配しないでください. 自動化は次の実行時に残りの変更をキャプチャします、それは少し遅れます.
ルーターモジュールを自動化に追加し、もう一度クリックして合計3つの別々のパスを作成して、初期セットアップを完了します.
<h4>ステップ3：概念データベースから特定のエントリを共有する方法</h4>
概念データベースの一部を共有するために必要な最初の側面を設定する時が来ました：プライベートデータベースからパブリックデータベースに特定のエントリをプッシュする.
ルーターと最も上部のルートの間の点線をクリックして、フィルターをセットアップする. このパスは、対応する概念エントリにチェックボックスがある場合にのみ実行する必要があります。 公開 プロパティ（またはシステムに相当）およびそれがありない場合 対応するID まだ
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-71.png” alt=”パブリックデータベースに新しいエントリを同期する方法” width=”440″ height=”656″ />
一緒に、これらの2つの条件はそれのみを保証します
<ul>
<li>共有したいエントリ</li>
<li>しかし、まだ共有されていません</li>
</ul>
次に、概念モジュールを追加して選択します データベースアイテムを作成します. パブリックデータベースを選択し、プライベートからパブリックデータベースにフィールドをマップします.
プライベートデータベースにエントリのIDを挿入してください 対応するID 公開データベースのフィールド.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-78.png” alt=”概念データベースのサブセットを共有します” width=”444″ height=”730″ />
<blockquote>ヒント：この粒状マッピングを使用すると、共有するプロパティを正確に選択できます。 </blockquote>
最後になりましたが、別の概念モジュールを追加してください。 データベースアイテムを更新します. プライベートデータベースを選択し、同期したばかりのエントリにマップします.
更新します 対応するID パブリックデータベースで新しく作成されたエントリのIDを反映するためのフィールド.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-82.png” alt=”概念データベースの一部のみを共有する方法” width=”440″ height=”854″ />
以上です! 概念データベースの一部を共有するための最初のステップのロックを解除しました. あなたはあなたの機密データを公開するリスクなしに、選択したエントリと特定のプロパティをパブリックデータベースにプッシュできるようになりました.
<h4>ステップ4：概念データベースの特定のエントリの編集を有効にする方法</h4>
プライベートデータベースの編集がパブリックデータベースにも反映されていることを確認しましょう.
これを行うには、ルーターと2番目のパスの間の点線を選択して、次のフィルターをセットアップします. 今回は、エントリがあるすべての要素を選択したい 対応するID フィールドと共有するように設定されています.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-87.png” alt=”変更を公開する方法” width=”442″ height=”660″ />
パスに概念モジュールを追加し、 オブジェクトを検索します オプション. パブリックデータベースを選択し、プライベートデータベースエントリのIDを含むエントリを検索します。 対応するID 分野.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-89.png” alt=”概念DB 89の一部を共有します” width=”442″ height=”807″ />
知っておくべきことは、別の概念モジュールを追加することだけです。 データベースアイテムを更新します. プライベートフィールドから公共フィールドに情報をマップする.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-91.png” alt=”概念DB 91の一部を共有します” width=”443″ height=”811″ />
また、概念データベースを部分的に共有するための2番目のステップのロックを解除しました. プライベートデータベースの既に同期したエントリに変更を加えると、このパスはパブリックデータベースの対応するエントリを自動的に更新します.
<h4>ステップ5：共有後に特定のエントリを削除する方法</h4>
最後になりましたが、共有概念データベースの一部ではなくなったエントリを削除できるようにしたい.
ルーターと最後のパスの間の点線をクリックします. このフィルターは、どこでエントリをキャッチする必要があります 公開 falseに設定されています（i.e. チェックボックスはチェックされていません） 対応するID 存在します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-96.png” alt=”概念DB 96の一部を共有します” width=”441″ height=”662″ />
前のステップのように、概念モジュールをに追加します オブジェクトを検索します. 1つの要素のIDが一致するものを探してください 対応するID 他の要素で.
<blockquote>ヒント：それを行うには2つの方法があります. どちらかから始めます 対応するID パブリックデータベースで、プライベートDBで一致するIDを探します. またはを調べます id 公開されていて、それをに一致させます 対応するID 公開されています. 自動化は楽しいですね? </blockquote>
<img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-99.png” alt=”概念DB 99の一部を共有します” width=”442″ height=”838″ />
別の概念モジュールを追加します. それは少し混乱していますが、 ページコンテンツを削除します ページ内のコンテンツだけでなく、データベースエントリ全体を削除しているにもかかわらず、実際には適切なモジュールです。.
<blockquote>それは概念では、すべてがブロックだからです. ページ、データベース、見出し、段落、切り替えなどのデータベースエントリ. 概念の仕組みについて詳しく知りたい場合は、私の完全な概念チュートリアルをご覧ください. </blockquote>
<img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-1.png” alt=”それらを共有しなくなった後、エントリを削除します” width=”444″ height=”327″ />
ほとんどできた. このパスには、実際には3番目の概念モジュールが必要です。今回は データベースアイテムを更新します.
プライベートデータベースを選択し、最初のデータベースエントリにマップし、削除してください 対応するID それを置き換えることによって 虚偽. あなたが見つけることができます 虚偽 文字列式でセクションをクリックしてオプション.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-4.png” alt=”概念データベースに空の文字列を入力します” width=”868″ height=”1014″ />
そうすれば、プライベートデータベースが正しくリセットされており、パブリックデータベースから削除しただけでも、対応するエントリが表示されません。.
おめでとう! あなたはあなたの概念データベースの一方向同期の設定を終えたところです. これで、完全なデータベースにアクセスすることなく、概念データベースの一部のみを共有できるようになりました.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-7-1-1024×668.png” alt=”概念データベースを部分的に共有する方法” width=”1024″ height=”668″ />
<h3>概念データベースを部分的に共有：双方向同期</h3>
概念データベースを部分的に共有することは、カウンターパートもエントリを変更できない限り完了しません. それが双方向同期が登場する場所です. 最初のセットアップを変更して、プライベートデータベースのパブリックデータベースで発生する変更も確認する方法をお読みください.
<h4>ステップ1：双方向同期のために概念バックエンドを更新します</h4>
概念バックエンドにいくつかの調整を行うことから始めます.
<blockquote>ヒント：これらの変更は、1つのデータベースで何かを変更し、自動化がインフィニティで前後に変化する自動化を開始するために、無限ループの作成を避けるために必要です。それ自体、あなたではありません）. </blockquote>
パブリックデータベースに、2つの新しいプロパティを追加します。
<ul>
<li>最後に編集 – 生成されたシステム 最後に編集 財産</li>
<li>ユーザーの更新? – a 方式 財産</li>
</ul>
この式を使用して、最後の変更がユーザーによって行われたのか、自動化によって行われたかを確認します。
Make（別名自動化ソフトウェア）が最後の変更を行わない限り、チェックされたチェックボックスを返します. 注意：別の自動化ツールを使用している場合、または統合がまだintegromat（以前の名前）と呼ばれている場合は、それに応じて式を調整します.
次に、プライベートデータベースで同じプロセスを繰り返します.
<h4>ステップ2：自動化の構築を開始します</h4>
戻って、2番目の自動化を作成して作成します. 自動化の最初のモジュールとして概念モジュールを追加する. 選ぶ オブジェクトを検索します.
パブリックデータベースを調べて、ユーザーが最後に編集したすべての要素を選択するように設定します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-23-1.png” alt=”概念の粒状データベース許可” width=”442″ height=”811″ />
次に、ルーターを追加し、パスに有効にします. 最初のモジュールとルーターの前に点線をクリックして、フィルターをセットアップして、基準に一致するパブリックデータベースに実際にエントリが見つかった場合、自動化のみが継続されることを確認します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-25.png” alt=”概念データベース間の2ウェイ同期” width=”439″ height=”361″ />
<h4>ステップ3：公開概念データベースエントリで編集を有効にする方法</h4>
パブリックデータベースで編集を有効にすることから始めます。.e. 誰かがすでに既存のエントリを変更でき、変更はプライベートデータベースに反映されます.
そのためには、ルーターと上部のパスの間の点線の線をクリックし、フィルターを設定して、アイテムを通過させるだけです。 対応するID.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-29.png” alt=”概念はデータベースの一部を共有します” width=”443″ height=”495″ />
次に、パスに概念モジュールを追加して、再度選択します オブジェクトを検索します. プライベートデータベースを調べるために設定して、 対応するID パブリックデータベースで.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-31.png” alt=”対応するエントリを検索します” width=”442″ height=”810″ />
次に、概念モジュールを追加します データベースアイテムを更新します. パブリックデータベースからプライベートデータベースの対応するエントリへの変更をマップします.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-33.png” alt=”マップの変更はプライベートデータベースに戻ります” width=”442″ height=”966″ />
ほとんどできた. 残っているのは、パブリックデータベースのエントリの小さなアップデートを作成することだけです. これにより変更されます 最後に編集 自動化に戻って、新しい変更が行われるまでエントリが再び自動化に入らないようにします.
これを別のものから達成できます データベースを更新します 概念モジュール. これを行う私のお気に入りの方法は、説明フィールドの最後にスペースを追加することです. フィールドをクリックするだけで、必要な説明を引いてから、スペースキーを1回押します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-36.png” alt=”2ウェイシンク中は偶発的な上書きを避けてください” width=”441″ height=”813″ />
<h4>ステップ4： プライベートデータベースに新しいエントリを同期する方法</h4>
次に、下部のパスに向かっています. 誰かがパブリックデータベースに新しいエントリを作成した場合、プライベートデータベースに対応するアイテムが変更されていません。. したがって、この場合、私たちは物事を変える必要があります.
ルーターと下部パスの間の点線をクリックして、確認することを確認してください フォールバックルート. つまり、他のパスが一致していない場合、このパスが取られることを意味します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-40.png” alt=”概念データベースの一部を共有する可能性はありますか？” width=”444″ height=”505″ />
今度は、概念モジュールを追加します データベースアイテムを作成します. パブリックデータベースに追加された情報に基づいて、プライベートデータベースに新しいアイテムを作成するように設定します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-42.png” alt=”概念でデータベースビューをロックできますか？” width=”443″ height=”881″ />
最後になりましたが、別のものを必ず使用してください データベースアイテムを更新します この新しく作成されたアイテムのIDをに保存する概念モジュール 対応するID パブリックデータベースのフィールド.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-44.png” alt=”IDを同期します” width=”438″ height=”788″ />
<h4>ステップ5：偶発的な上書きを避ける方法</h4>
概念データベースのロックされたビューを共有できるようになったため、今は1つだけが欠けています。偶発的な上書きの防止.
この方程式には2つの部分があります. まず、最初の自動化（前の章で構築したもの）も、自動化ではなく人間によって最後の変更が行われた場合にのみ実行されることを確認する必要があります。.
これを行うには、最初のシナリオを開き、最初の概念モジュールとルーターの間にフィルターを追加します.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-49-1024×643.png” alt=”概念データベースの概要の一部のみを共有します” width=”1024″ height=”643″ />
新しく作成されたものを使用します ユーザーの更新? 永続的なループを回避するために自動化によって行われた変更を除外するプロパティ.
 <img src=”https://matthiasfrank.de/wp-content/uploads/2023/02/Share-Part-of-Notion-DB-51.png” alt=”無限のループを避けてください” width=”443″ height=”395″ />
回避策を完了して概念データベースを部分的に共有するには、両方の自動化をスケジュールします.
優先度の高いデータソースが最初に実行されることを確認したい. そうすれば、プライベートデータベースとパブリックデータベースの間に競合がある場合、プライベートデータベースが優先されます.
おめでとう! 概念の最大の問題の1つを解決し、ワークスペースの新しい超大国のロックを解除しました. 概念データベースのロックされたビューを共有することは最終的に可能です.
<h2>概念データベースのさまざまな部分をさまざまな人々と共有する方法</h2>
上記の例は、概念データベースの一部をもう1つの「アクセスレベル」と共有する単純なセットアップのみを示していますが、より複雑なユースケースに簡単に適応できます。.
正確な実装はワークフローとニーズに依存しますが、ここにいくつかの出発点があります。
<ul>
<li>共有された情報の感度に基づいて、会社のカスケードアクセスレベルを作成します（異なる分類レベルを考えてください）</li>
<li>従業員が属するグループに基づいて利用可能な情報のロールベースのアクセスシステムを作成します</li>
<li>いくつかのクライアントと協力していて、それらのデータをソートする必要がある場合、リレーショナルプロパティに基づいてデータを共有してください</li>
<li>プライベート /パブリックデュアリズムに基づいてではなく、指定された遅延に基づいて情報をプッシュする時間ベースのロック解除システムを構築します（無料で利用できるようにする前に、有料加入者と最初にコンテンツを共有するため）</li>
</ul>
概念ワークスペースを充電するためのより多くの方法を探している場合は、これらのチュートリアルをご覧ください。
<ul>
<li>概念のためにAIの会議メモで再度会議のメモを取らないでください</li>
<li>概念でメールとAIが生成した要約を取得します</li>
<li>ほとんどの人が概念が間違ってプロジェクト管理を行う理由を学ぶ</li>
</ul>
<h2>ロックされたデータベースビューを共有するための無料の概念テンプレートを取得します</h2>
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常に有効になっています
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機能的
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<h2>Zapierを使用して概念を自動化する方法</h2>
<h2>概念ワークスペースを完璧な情報ハブに変えます</h2>
Krystina Martinez・2022年11月2日
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/32rEUO1tdBFyX8BwkYWlTj/dfb9c73cb64fdc5ab1aa70be7ce1447f/Group_12368__1_.png?w=1520&fm=jpg&q=30&fit=thumb&h=760″ alt=”概念とZapierのロゴ” />
あまりにも多くの場所で物事を追跡します? 概念 のようなアプリから機能と機能をまとめます エアテーブル, Asana、Googleドキュメント、その他1つの合理化されたアプリに入って、作業を簡素化できる.
そして、あなたがZapierと概念をペアにすると、あなたはあなたの作品をさらに合理化することができます. 自動化されたワークフロー（Zapsと呼ばれる）を使用すると、他のアプリから重要な情報を概念ワークスペースに送信できます。.
あなたが概念パワーユーザーであるか、または アプリを始めたばかりです, 私たちはあなたの概念ワークスペースをあなたの最も重要な情報の真のワンストップショップにするのに役立ついくつかのZapを収集しました.
この作品のワークフローを使用するにはZapierアカウントが必要です. あなたがまだアカウントを持っていないなら、それは 自由に始めることができます.
目次
<ul>
<li>統合の仕組み</li>
<li>Zapierを概念ワークスペースに接続します</li>
<li>概念を自動化するための一般的な方法</li>
</ul>
自動化により効率を高める方法を学びます
5つのメールコースにサインアップし、自動化がどのようにビジネス全体で作業を合理化するのに役立つかを学ぶ.
<h2>統合の仕組み</h2>
<h3>トリガー</h3>
概念統合には1つのトリガーがあります。ZAPを開始できるイベント. 概念ワークスペースに新しいデータベースアイテムがあるときはいつでも、Zapierに自動ワークフローを開始できます. Zapを起動するためにZapierが視聴するデータベースまたはプロパティを指定できます.
<h3>検索</h3>
概念統合には3つの検索があります。
<ul>
<li>データベース項目を見つける： Zapierはワークスペースに既存のデータベースアイテムを探します. ZAPに追加の手順を追加して、データベースアイテムを変更したり、他の場所にデータベースアイテムから情報を送信したりできます。.</li>
<li>データベース項目を見つけたり作成したりします。 これにより、概念ワークスペースに既存のデータベースアイテムが見つかります. それが存在しない場合、Zapierはそれを指示すれば新しいデータベース項目を作成します.</li>
<li>ページを見つける： Zapierはあなたの概念ワークスペースでページを検索します.</li>
</ul>
<h3>行動</h3>
概念統合には、自動化されたワークフローが概念で実行するイベントにも3つのアクションがあります。. でアイテムを検索できます 概念データベース 財産によって. 概念の中でトリガーを使用することができます。たとえば、1つの場所に新しいアイテムが必要な場合に他の場所にアイテムを更新することができます. または、トリガーを何かに設定することもできます 外 概念は、CRMで新しい取引を締めくくり、To Doリストでタスクを完了するなど.
<ul>
<li>データベース項目の作成： このアクションは、概念ワークスペースに新しいデータベースアイテムを作成します. たとえば、新しいクライアントを着陸させるたびに概念で作成されたアイテムが必要な場合.</li>
<li>データベース項目の更新： これにより、概念ワークスペースに既存のデータベースアイテムが変更されます. このアクションは、使用するときに最適に機能します データベースアイテムを見つけます その前に検索します. 検索手順に関する機能ガイドをご覧ください 方法を学ぶために.</li>
<li>ページを作成： このアクションはページを作成します 内部 指定されたページ. 含めることができます マークダウン ページの本文でも.</li>
</ul>
<h2>Zapierを概念ワークスペースに接続する方法</h2>
<h3>概念アカウントの許可を確認してください</h3>
Zapierを概要アカウントに接続しようとする前に、ワークスペースのワークスペースの所有者であることを確認してください. クリックしてこれを確認できます 設定とメンバー 左側のナビゲーションウィンドウ.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5ne8Aif6DcY77drfOFDITl/4df4910fe861885476dd2f5fe0456d25/2438e41988499ae5e56c39c5dbf19645.png?w=1400″ alt=”クリック”Settings & members” in the left-hand menu in your Notion workspace.” />
クリックしてください メンバー タブ、ワークスペースに管理者レベルのアクセスがあるかどうかがわかります.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/ASt3OpaYb1eGdvyn0IiHw/49ea9d1bcd2595c3ac3ca8ca01d32ebc/a85bfba4f3c234fd776857d49c3404b4.png?w=1400″ alt=”の中に”Members” tab, you can view and adjust permissions for the members in your Notion workspace. ” />
そうでない場合は、ワークスペースの所有者に連絡してください。 アクセスレベルを変更します.
<h3>概念をZapierに接続します</h3>
Zapierエディターに概念を接続する準備ができたら、検索して選択します 概念 アプリとして、トリガー、アクション、または検索を選択します. クリック 続く. 
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/1soHk9aEVpLGwfL2V4iG2G/8940f11b8b96bbd5adf48372cd39c8bb/18acd6fb81acc5f009d8a4ff63826755.png?w=1400″ alt=”ZAPエディターでは、アプリとイベントのトリガーまたはアクションを実行するように概念を選択します。” />
その後、概念アカウントを接続するように求められます. クリック + 新しいアカウントを接続します. Zapierはあなたのワークスペースへのアクセスを付与するように促します. クリック [ページ]を選択します.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/1gjoA8MvbTE5PVqzcWqBKe/d0d7e14d03046c64a4166d898cdcd731/d4d8f124e46786b60cb28678caa16f74.png?w=1400″ alt=”ZAPエディターのポップアップウィンドウは、概念ワークスペースへのアクセスを要求します。 Zapierを付与している権限がリストされます。” />
接続するアプリごとに、ZapierはZapsで柔軟に対応できる一般的な許可セットを要求します。. Zapierがアプリアカウントで行う唯一のアクションは、設定したものを達成するために特定のZAPが必要なアクションです.
Zapierにアクセスしたい概念ページを選択してから、クリックしてください アクセスを許可します.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5z40PwxBhDJX5oMD3a7dCD/22f3133c799a395aed951eb0ed6b6b67/48572bace9c0df747df6a2676d2c2977.png?w=1400″ alt=”Zapierにアクセスしたい概要ページの横にあるチェックボックスをクリックします。ワークスペース全体にZapierにアクセスできるようにすることもできます。” />
これで、概念アカウントをZapierに接続しました!
Zapierは、概念設定内の接続のリストにも表示されます. クリックしてください 私のつながり ワークスペースに接続しているアプリのリストを表示するタブ.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/43psz86XQvXfLDjUbi5ZV4/1dcbf09aeb8dfa8071f7e5bcdc82d0b7/b1ab6d05fba89f77e7aa76e5462ca894.png?w=1400″ alt=”概念の[接続]タブには、ワークスペースに接続されているアプリのリストと、接続にアクセスできるユーザーが表示されます。” />
<h2>Zapierで概念を使用する一般的な方法</h2>
概念は、お気に入りの生産性ツールの最高を1つのアプリに組み合わせていますが、外部アプリからの情報が必要な場合があります。. Zapierは、あなたの概念ワークスペースをあなたの最も重要な情報のための中央のハブに変えるのに役立ちます. 開始するいくつかのアイデアがあります：
ZAPテンプレート（事前に作られたワークフローと呼ぶもの）を始めるには、ボタンをクリックしてください. セットアップには数分しかかかりません. Zapsのセットアップの詳細については、こちらをご覧ください.
<h3>あなたのカレンダーについていく</h3>
プロジェクトの締め切り、会議、クライアントの電話、またはカレンダーに依存するものの日々の要求に追いつくのは難しいかもしれません. 幸いなことに、概念を使用すると、カレンダーまたはタイムラインのデータベース項目を視覚化できます.
すでに別のカレンダーアプリを使用して重要な日付を管理する場合は、ZAPを使用してそれらのカレンダーイベントを概念に自動的に送信できます. これらのワークフローを始めましょう：
<h2>概念：概念ワークスペースソリューションの究極のガイド</h2>
概念は、プロジェクトのステータス追跡、目標設定、知識共有、リード管理などのタスクに役立つプロジェクトおよびワークフロー管理ソリューションです. ユーザーは、ドラッグアンドドロップインターフェイスを介して、自分のアイデアや既存のコンテンツまたはリソースを整理、再配置、共有できます.
概念により、企業は組織またはその顧客に関連する複数のトピックの知識ベースを構築および維持することができます. 以下を含むコラボレーション機能を提供します
<ul>
<li>内蔵カレンダー – ユーザーがタスクを計画し、毎週のアジェンダを設定することを許可します.</li>
<li>カンバンボード – ユーザーがロードマップを作成し、完了ステータス、カテゴリ、優先順位、または割り当てられたチームメンバーに基づいてタスクを監視することを許可する.</li>
<li>コメントと議論 – ユーザーがコメントを追加し、タスクやプロジェクトについての議論を開始することを許可する.</li>
<li>to-doリスト – ユーザーがアクティビティを計画し、会議議事録を準備することを許可します.</li>
</ul>
概念には、企業がSlack、Figma、Invisionなどの複数のサードパーティのソリューションとシステムを統合できるようにするアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）が付属しています.
<h2>概念ソフトウェア機能</h2>
概念があれば、オフィスポリシー、会社の目標、手順とワークフロー、従業員の連絡先の詳細、エンジニアリングのベストプラクティスなどの情報を作成して見つけることができます。.
<h3>コンテンツの作成とコラボレーション</h3>
概念は、オンラインデータソースからのリスト、画像、埋め込みなど、複数のコンテンツタイプをサポートしています. コンテンツは、ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して配置および共有できます. 便利な機能は、階層でページを互いにネストすることです. ユーザーは、構成可能なアクセスレベルで、個々のページまたはWebサイト全体を外部ゲストと共有できます. また、ソフトウェアは、共有された作業スペース全体で、コメントや言及を介して議論を許可します.
<h3>タスクとプロジェクト管理</h3>
概念により、ユーザーはタスクやプロジェクトを計画および追跡できます. コラボレーションアイテムの管理と管理には「データベース」の概念を使用しています. ユーザーは、データベースプロパティを定義および追加することでワークフローをカスタマイズできます. テーブル、ボード、またはカレンダーとして、データベースには複数のビューがあり、プロパティによるフィルタリングを有効にします.
データベース内の各アイテムは独自のページであり、ユーザーはページ内に追加のページを作成したり、ページに関連するタスクを編成できます。. 豊富なコンテンツ機能により、ユーザーはあらゆる種類の情報をページに追加できます. フィルターにより、タスクを簡単に追跡し、個人とチーム全体のタスクを簡単に切り替えることができます. すべての機能は、構成可能な通知でマルチユーザーのコラボレーションと言及をサポートしています.
<h3>便利なメモの取得</h3>
概念の重要な特徴は、簡単にメモを取ることができることです. ユーザーは、清潔で空白のスペースに邪魔されずに入力できます. ユーザーは、ドラッグしてドロップすることで、すべてのコンテンツを追加および再配置できます. 画像、ブックマーク、ビデオ、プログラムコードなど、さまざまな種類のコンテンツから選択できます. ショートカットは、マウスに触れることなく途切れることなく入力することを可能にします.
データベースの概念により、ユーザーはカスタムタグでドキュメントとメモを追跡し、チームメンバーを追加し、コラボレーションの締め切りを設定できます。. サイドバーは、すべてのコンテンツの迅速なナビゲーションと検索を提供します. ユーザーはメモをプライベートに保ちたり、チームの他のメンバーと共有したり、パブリックアクセスのために開いたりできます.
<h3>セキュリティと統合</h3>
概念は、SAMLプロトコルを使用して、暗号化されたSSL通信とシングルサインオン（SSO）を備えたエンタープライズグレードのセキュリティを提供します. Slack、Typeform、Twitter、Github Gistを含む50を超えるアプリケーションと統合して、組織のコンテンツとメッセージを1つのプラットフォームに統合する.
<h2>概念アプリは何ですか?</h2>
概念アプリは、概念ワークスペースへのユーザーのゲートウェイです. Google Chromeなどの人気ブラウザ、Apple iPadなどのタブレットからアクセスでき、MacやWindowsなどのオペレーティングシステムにもインストールできます。. その目標は、使用しているプラットフォームやデバイスに関係なく、概念ユーザーに一貫した実務経験を提供することです.
Notion Appクライアントは単なるラッパーです。技術的には、デスクトップアプリケーションに変装したWebサイトです. ユーザーがデバイスで概念を起動すると、アプリは「ストリップバック」Webブラウザーに概念インターフェイスをロードします.
<h3>概念アプリバージョンとプラットフォームサポート</h3>
Notionアプリには5つのバージョンがあります。
<ul>
<li>Androidの概念</li>
<li>iOSの概念</li>
<li>Macの概念</li>
<li>Windowsの概念</li>
<li>Webの概念</li>
</ul>
バージョン間の重要な違いは、ネイティブアプリ（Android、iOS、Mac、Windowsの場合）がオフラインの編集を可能にすることです。. Webブラウザから直接アクセスされるWebの概念は、アクティブなインターネット接続でのみアクセスできます.
Linuxの公式概念アプリケーションはありません. このオペレーティングシステムでサービスにアクセスしたいユーザーは、Webに対して概念を使用する必要があります.
<h3>概念Webクリッパーとは?</h3>
概念Web Clipperは、概念Captureとも呼ばれますが、インターネット、Web、モバイルアプリケーションからコンテンツを保存してタグを付けることを可能にする概念機能です。. ユーザーはオンラインコンテンツを保存したり、概念ワークスペースにある場所を与えたり、メモを追加したり、コンテンツを直接概念タスクに変換したりできます。. 将来の参照のために履歴クリップのデータベースを簡単に保持することもできます.
Web、Windows、およびMacの概念では、概念Webクリッパーがブラウザー拡張機能として提供されます. AndroidとiOSの概念では、Web ClipperはNotionアプリでパッケージ化されており、追加のソフトウェアをインストールせずにデバイスで使用できます.
<h2>概念コンテンツブロック</h2>
ユーザーが概念でページを作成して入力を開始すると、テキストに制限したり、他の多くのタイプのコンテンツを追加したりできます。.
ユーザーが概念ページ（テキスト、画像、テーブル、埋め込みオブジェクト）に追加するすべてのものは、ユーザーがページ上で結合して整理できるビルディングブロックです。. 概念のすべてのブロックは、情報を新しい方法で使用、表示、または深くすることにより、異なるタイプのブロックに変換できます.
異なるブロックタイプを示す例の下のページ：
<ul>
<li>文章</li>
<li>画像</li>
<li>見出し</li>
<li>トグルリスト</li>
<li>マップ</li>
<li>ビデオ埋め込み</li>
<li>to-doリスト</li>
<li>テーブル</li>
<li>ボード</li>
</ul>
<h2>概念チュートリアル：最初のページを作成します</h2>
概念で新しいページを作成するには：
<ol>
<li>サイドバーの下部で、[ +新しいページ]をクリックするか、ショートカットCMD/CTRL + Nを使用します. テンプレートを表示するか、作成するページの種類を選択するオプションが表示されます.</li>
</ol>
<ol>
<li>ページにタイトルを付けて、Enterキーを押します. 新しい空白ページが表示されます.</li>
<li>コンテンツの入力を開始します. あなたがタイピングしている間、他の機能は背景にフェードします.</li>
<li>テキストを強調表示してオプションとツールを表示するメニューを表示します。このメニューを使用する.</li>
</ol>
<ol>
<li>/コマンドを使用してみてください. コンテンツを作成する際に、すべてのブロックタイプ（コンテンツオプション）のメニューを表示するためにフォワードスラッシュを入力してください. このメニューを使用して、画像、テーブル、埋め込みコンテンツなどのリッチなコンテンツを追加できます.</li>
<li>また、スラッシュの後に数文字を追加して、特定のタイプのブロックをすぐに作成することもできます。たとえば、 /h1は大きな見出しを作成します. ここでは、すべてのスラッシュコマンドのリストを参照してください.</li>
</ol>
<h2>概念の代替</h2>
以下に、概念の代替として考慮すべきいくつかのツールを提示します.
これらのツールやその他のツールについて、概念の代替案に関する詳細なガイド（近日公開予定）をご覧ください
<h3>概念対. スイム</h3>
欠点についての概念を使用してソフトウェアチームに尋ねると、主に2つの名前を付けます。ドキュメントとバージョンの量が増えるにつれて、コード、プロセス、および決定に関する情報を見つけるのがますます難しくなります。. また、コードは絶えず変化しているため、概念のドキュメントはコードとは別に保存されるため、コンテンツが古くなることがよくあります.
Swimmは、ソフトウェアエンジニアリングチーム専用に設計されています. Swimmドキュメントには、ライブコードスニペットとコードからの参照が含まれる場合があり、コード内に保存されます。 .MDファイル. Swimmはまた、コードが変更されたときにドキュメントを最新の状態に保ちます。. 最後に、Swimmは、IDESのプラグインを使用した特定のコードに関連するドキュメントを簡単に見つけることができます.
ただし、Swimmはソフトウェアエンジニアを念頭に置いて設計されているため、人事、マーケティング、その他の技術部門に適していないことがわかります。.
概念に対するスイムの利点は次のとおりです。
<ul>
<li>ソフトウェアエンジニア向けに特別に設計された編集者と統合、およびそれらに強力な機能を含める.</li>
<li>docs as code-保存されたドキュメント .コードベース内のMDファイル. ドキュメントをコードの近くに保持し、それを使用してバージョン.</li>
<li>CIとの統合を使用して、コードが変更されたときにドキュメントの自動同期、すべてのプル要求と.</li>
<li>VSコードやIntellij（JetBrainsファミリ）などのIDESのプラグインを使用すると、コードの特定の部分に関連するドキュメントを簡単に見つけて簡単にアクセスできます。.</li>
</ul>
Swimmに対する概念の利点は次のとおりです。
<ul>
<li>概念は個人的なメモに適しているため、同じプラットフォームでビジネスや個人的な問題を扱いやすくすることができます.</li>
<li>概念は一般的なプラットフォームであり、特定のタイプの内部組織にあまり焦点を当てていないため、組織全体のナレッジハブになることができます.</li>
</ul>
<h3>概念対. 合流</h3>
コンフルエンスと概念の両方が、チームが知識を整理し、協力し、情報を共有するのを支援するように設計されています. どちらのツールでも、組織は知識ベースを構築したり、内部文書を共有したり、組織のプロセスとポリシーを共有したりすることを可能にします。.
多くの大企業は、Confluenceの堅実な組織構造、信頼性、およびスケーラブルな価格設定を好む. 対照的に、多くのスタートアップや小さなチームが概念を採用しています。.
概念に対する合流点の利点は次のとおりです。
<ul>
<li>Confluenceは幅広いアプリやプラグインと統合されているため、既に使用しているツールに簡単に接続できます. 概念は、約との統合を提供します. 50アプリケーション.</li>
<li>Confluenceにはドラフトモードと公開ワークフローがあり、偶発的な編集を容易にします. 概念により、ユーザーはすべてを編集し、変更がライブで更新されます.</li>
<li>Confluenceは、15年以上の継続的な開発を伴うより成熟した製品であり、2016年に概念はリリースされました.</li>
</ul>
コンフルエンスに対する概念の利点は次のとおりです。
<ul>
<li>コンフルエンスは概念ほど柔軟で多用途なものではなく、概念をセットアップして始めやすくします.</li>
<li>概念はデフォルトで共同編集を提供し、バージョンの競合を防ぎます.</li>
<li>概念には、よりモダンで直感的なインターフェイスがあります.</li>
<li>Notionのドラッグアンドドロップエディターは、コンフルエンスよりも構築と構造化のコンテンツをはるかに簡単にします.</li>
<li>概念は、コンフルエンスよりも多くのユースケースをカバーする汎用ツールです.</li>
</ul>
<h3>概念対. オネノーテ</h3>
OneNoteは、Microsoftが開発したメモを取るアプリケーションです. 2002年に元々リリースされていましたが、Microsoft 365パッケージの一部として利用できます. このアプリは、有料のMicrosoftサブスクリプションがなくても利用できます.
概念とOneNoteはさまざまな目的に役立ち、視聴者をターゲットにします. 美学と使いやすさや高度な機能のバランスを取りたい場合は、概念が最善の策かもしれません.
すでにMicrosoftサブスクリプションを持っている場合、OneNoteの使用には何の問題もありません. 同様に、PDFにエクスポートしたいだけで、メモの外観についてあまり気にしない場合、このアプリは正常に行われます.
OneNoteに対する概念の利点：
<ul>
<li>概念は1つのアプリケーションで多くの機能を提供しますが、OneNoteの機能は制限されています.</li>
<li>概念は情報の整理と共有に優れていますが、OneNoteは組織ではあまり効果的ではありません.</li>
<li>概念のユーザーインターフェイスは、OneNoteのユーザーインターフェイスよりも直感的です.</li>
</ul>
概念に対するOneNoteの利点：
<ul>
<li>概念は、OneNoteよりも複雑なユーザーエクスペリエンスを持っています。.</li>
<li>OneNoteは、コンピューターに精通していないユーザー、特にMicrosoftエコシステムに慣れているユーザーにより適しています。.</li>
</ul>
詳細については、概念と概念の詳細ガイドをご覧ください. OneNote（近日公開）
<h3>概念対. アーサナ</h3>
アーサナは、より伝統的な生産性ツールであり、範囲が限られており、概念よりも焦点があります. チームがプロジェクトを管理するのを支援するように設計されており、ドキュメント、Wikis、またはデータベースの形で気を散らすことはありません.
これにより、Asanaはよりシンプルで使いやすいインターフェイスを提示することができます。これは、新しいユーザーが理解しやすいです. アーサナには非常にスムーズな学習曲線がありますが、概念の新しいユーザーは、その複数の機能とオプションを理解するのが難しいと感じるかもしれません.
概念に対するアーサナの利点：
<ul>
<li>アーサナは始めて作業しやすくなります.</li>
<li>Asanaは非常に拡張可能であるため、より大きくて複雑なプロジェクトの管理に適している可能性があります.</li>
<li>Asanaは従来のプロジェクト管理ツールであり、多くのユーザーや組織に馴染みがあり、一般的なワークフローをサポートしています.</li>
<li>アーサナのインターフェイスはきれいで、よく整理されています.</li>
<li>Asanaは、高度なチーム管理とコラボレーション機能を提供していますが、その一部は概念では利用できません.</li>
</ul>
アーサナに対する概念の利点：
<ul>
<li>Asanaは、概念と比較して、機能と構成オプションの点でよりシンプルで制限されています.</li>
<li>概念はより多くのユースケースをカバーするため、AsanaやGoogle DocsやConfluenceなどのツールを置き換えることができます.</li>
<li>概念により、ユーザーはそのタスクに関する豊富な情報でタスクを補完し、ユーザーがタスクを完了するために必要な他のタイプの知識を共有できます.</li>
</ul>
詳細については、概念と概念の詳細ガイドをご覧ください. アーサナ（近日公開）
<h3>概念対. コーダ</h3>
Codaは、スプレッドシートとドキュメントを1つのツールに組み合わせたタスク管理プラットフォームです. それは非常に柔軟で、ユーザーがカスタム生産性アプリケーションを設計できるようにします.
Codaのコア強みは、フォーミュラと強力な自動化機能を使用する機能です. ユーザーは、開発者に新しい問題を割り当て、SLACKに通知を提供するなど、タスクを自動化できます。.
概念はいくつかのワークフローオートメーションも提供しますが、主にZapierに依存しています。これは同じレベルの柔軟性を提供しません. スプレッドシートの式を処理する能力は非常に基本的です.
概念に対するコーダの利点：
<ul>
<li>スプレッドシートとタスクに関して、Codaは、フォーミュラやワークフローオートメーションなど、概念よりも幅広い機能セットを提供します.</li>
<li>CODAを使用すると、無制限の数の編集者と視聴者ユーザーを追加することで、より手頃なソリューションになります.</li>
<li>CODAは、概念よりも多くのアドオンとサードパーティのアプリケーションとの統合を提供します.</li>
<li>Codaチームは非常に速いペースで新機能を開発し、ほぼ毎週更新をリリースします.</li>
</ul>
コーダに対する概念の利点：
<ul>
<li>Codaの機能は強力ですが、非常に複雑で、急な学習曲線があります. それに比べて、概念は学習して始めるのがはるかに簡単です.</li>
<li>概念は、wikiと知識ベースの実装に適した選択です. Codaはドキュメントオプションを提供しますが、概念ほど共有するのは簡単ではなく、より少ないコラボレーションオプションを提供します.</li>
<li>概念はコーダよりも速く、信頼性が高い傾向があります.</li>
</ul>
詳細については、Coda vsの詳細なガイドをご覧ください. 概念（近日公開）
<h3>概念対. エアテーブル</h3>
AirTableは、ユーザーがデータを強力なアプリケーションに変換できるようにする、低コードのハイブリッドスプレッドシートDatabaseソリューションです。. Airtableと概念は両方とも生産性ソフトウェアですが、さまざまな機能と目的があります.
Airtableは、生産計画、請求書、在庫などの構造化されたデータの管理に適しています. 概念は、知識管理、組織プロセス、エンジニアリングガイドライン、ドキュメント、その他のWikiスタイルのドキュメント、タスクやプロジェクトなどのドキュメントの編成に最適です.
AirTableの概念に対する利点：
<ul>
<li>AirTableは、より速く、より効率的な大規模なデータボリュームを備えたより良いデータベースエクスペリエンスを提供します.</li>
<li>AirTableを有効にして、オブジェクトの主キーを任意のフィールドタイプに設定できるため、テーブル間のレコードを簡単にリンクできます.</li>
<li>AirTableを使用すると、ビューを簡単に切り替えることができます.</li>
<li>Airbaseにはフォームオブジェクトがあり、概念にはありません.</li>
<li>AirTableには、より広範な拡張機能があり、完全なアプリマーケットプレイスがあります.</li>
<li>AirTableは、ネイティブの自動化機能を提供します.</li>
</ul>
AirTableに対する概念の利点：
<ul>
<li>概念はデータベースを管理する以上のことを行います。NOTIONのデータベースブロックは、ドキュメント内の「ミニエアテーブル」です. この組み合わせは、データをWikiのようなコンテンツのコンテキストに配置します.</li>
<li>概念は非常に柔軟であり、AirTableによってサポートされていない多くの人々を含む、ほぼすべてのユースケースで構成できます.</li>
<li>概念には、ユーザーエクスペリエンスに追加される非常に活発なコミュニティがあります. 概念ユーザーは、他のユーザーとヒントテンプレートを共有することに近づいています.</li>
<li>概念の価格設定は、新しいユーザーや小さなチームにとってより魅力的です.</li>
</ul>
詳細については、AirTable vsの詳細なガイドをご覧ください. 概念（近日公開）
<h3>概念対. クリックアップ</h3>
Clickupは、万能の組織アプリになることを目的としています. To Doリスト、ドキュメント、ウィキ、スプレッドシート、チャットなどを提供します. Clickupも比較的簡単に使用できます。多数の機能を詰め込んでいても、インターフェイスが乱雑である場合でも、非常に直感的で簡単に始めることができます.
さらに、Clickupは高度にカスタマイズ可能で、ユーザーがフィールド、フィルター、ビュー、ダッシュボード、その他ほとんどすべてを構成できるようにします.
概念に対するクリックアップの利点：
<ul>
<li>Clickupは、時間追跡、画面録音、インスタントメッセージングなど、概念を超えて拡張される機能セットを提供します.</li>
<li>クリックアップにより、ユーザーはカスタムダッシュボードを構築し、関連するメトリックとパフォーマンスメトリックを簡単に追跡できます.</li>
<li>Clickupは、概念よりも詳細なユーザーの役割と許可を提供します.</li>
<li>Clickupは、小規模なチームの概念よりも安い計画を提供します.</li>
</ul>
クリックアップに対する概念の利点：
<ul>
<li>概念はクリックアップよりもセットアップが簡単で、カスタマイズが少なくなります.</li>
<li>概念は単一ユーザーにとって無料で、小規模なプロジェクトに最適です.</li>
<li>概念は、豊富なコンテンツページの高速で非常に直感的な構成を可能にします.</li>
<li>概念は、便利なメモを取る機能を提供します.</li>
<li>概念には、モバイルおよびマルチプラットフォームのサポートが優れています.</li>
</ul>
詳細については、概念と概念の詳細ガイドをご覧ください. クリックアップ（近日公開）
<h3>概念対. Evernote</h3>
Evernoteは、高度なメモティングツールです. これは、オンラインソースからアイデアを簡単にキャプチャするためのツールを備えた、迅速かつ効率的なメモを取るために設計されたモバイルアプリです.
概念が最初に発売されたとき、Evernoteはその主要な競争相手の1人でした. それ以来、概念は機能セットを大幅に拡大し、オールインワンワークスペースソリューションとして位置付けられています. ただし、一部のユーザーはまだEvernoteを概念に代わるものと考えています.
概念に対するエバーノートの利点：
<ul>
<li>EvernoteはTrelloアプローチに従います。1つのタスクに焦点を当て、うまくやる. これはおそらく、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、シンプルな設定、スケッチやドキュメントスキャンなどの特別な機能を備えた、仕事や個人プロジェクトに最適なメモを取るアプリです。.</li>
</ul>
Evernoteに対する概念の利点：
<ul>
<li>概念は、強力なマルチプラットフォームサポートを備えた堅牢なノートテーキング機能を提供します。.</li>
<li>概念は、カレンダー、タスク管理、豊富なコンテンツページの簡単な構成など、他の多くの機能を提供します.</li>
<li>概念は、より高度なコラボレーションとコンテンツ組織の機能を提供するため、組織のwikiまたは知識ベースとして使用できます.</li>
</ul>
詳細については、概念と概念の詳細ガイドをご覧ください. Evernote（近日公開）
<h3>概念対. 黒曜石</h3>
Obsidianは、クラウドではなくユーザーのデバイスにファイルをローカルに保存するメモを取るアプリです. マークダウン言語を使用してメモを書きます. データベース構造を持つ概念とは異なり、黒曜石には知識グラフ構造があり、すべてのメモは双方向のリンクで互いに接続されています.
概念を使用してメモを取る場合、ツール間の重要な違いは、概念がオンラインとオフラインの両方で利用できるのに対し、黒曜石は主にオフラインであるということです。. オブシディアンは、デバイス間でノートを同期するために追加料金を必要とします.
概念に対する黒曜石の利点：
<ul>
<li>他の機能に気を取られずにユーザーがメモを取ることができるシンプルで簡単なソフトウェア.</li>
<li>クラウドストレージではなく、ローカルデバイスにすべてのデータを保存することにより、完全にオフラインで動作し、データをプライベートに保ちます.</li>
<li>メモへのバックリンクを有効にし、研究に役立つようにします.</li>
</ul>
黒曜石に対する概念の利点：
<ul>
<li>概念により、デバイス間でメモやコンテンツを簡単に共有できます.</li>
<li>概念は、同僚や組織全体でファイル、フォルダー、ドキュメントを共有するための集中型ハブを提供します</li>
<li>概念は、タスク管理やカレンダーなどの追加の機能を提供します.</li>
</ul>
詳細については、Obsidian vsの詳細なガイドをご覧ください. 概念（近日公開）