是免费的Google表

<h1>如何使用Google表：完整的指南</h1>
<blockquote>这是其工作原理：</blockquote>
<h2>Google表与Excel：2023比较（+6专家示例）</h2>
有些人可能会说Microsoft Excel是经验丰富的专业人士，而Google表则是街上的新孩子. 但是，当您进行Google表与Excel比较时，这两个电子表格程序互相激烈竞争.
这对您来说只能意味着一件事： 困惑.
你选择谁?
战斗就像狗一样激烈. &#55357;&#56369;猫.
在本文中，我们将介绍他们的关键功能，详细的Microsoft Excel与Google表相比较，并提出了一个强大的替代方案.
本文包含：
<ul>
<li>Google表与. Microsoft Excel</li>
<li>仔细观察Google表格</li>
<li>3个真实示例Google表作为明确的赢家</li>
<li>仔细观察Microsoft Excel</li>
<li>3个真正的Excel的真实例子是清晰的赢家</li>
<li>在reddit上脱颖而出</li>
<li>什么是最好的电子表格工具?</li>
<li>Microsoft Excel vs Google Sheets vs Clickup的概述</li>
<li>Excel vs. 床单：谁是电子表格大师?</li>
</ul>
让战斗开始!

例如，如果要在Excel中创建流程图，枢轴图表或甘特图，则可以访问Excel中的内置公式和条形图. 您也可以建立看板.
它的统计分析功能以及强大的数据处理和高级计算使其功能更丰富.
<h4>我们的判决</h4>
在比较Excel vs Google表格时，Microsoft Excel比Google Sheets的有限数据可视化选项强大。.
<h3>3. 公式和功能</h3>
什么是 电子表格 没有公式?
Excel和Google表中有很多事情. 但是公式不是其中之一.
<h4>A. Google表</h4>
Google表有很长的公式列表，并且在他们的文档编辑器帮助页面上可用.
警告：您可能会一直滚动一段时间.
它提供各种公式，包括日期，财务，过滤器，Vlookup，数学等.
因此，您可能需要大多数事情.
<h4>b. Excel</h4>
Excel电子表格在配方比赛中击败Google表格.
毕竟，excel有一个抢先.
它提供多种高级公式，例如有条件格式，如果功能，宏等.
但是握住它. 这不是完美的.
Excel Online有几个功能，您通常会在桌面版本中找到这些功能. 例如，您找不到 形式 Excel的在线版本中的命令.
一致性在哪里?
<h4>我们的判决 </h4>
如果您正在为每天的公式进行复杂的计算和Google表，请使用Excel.
<h3>4. 价钱</h3>
如果我们谈论价格，Google表免费!
他们还体贴业务需求，并根据Google Workspace为您提供业务订阅.
那Excel呢? 它试图赶上Sheet的协作和共享能力，但是一旦主题转移到定价选项，Excel就会像…一样。

查看这些 顶级Excel替代方案 如果您有第二个想法. 
<h4>A. Google表</h4>
供个人使用，您可以在Google帐户上免费使用Google表格.
您还可以选择以下三个业务定价选项中的任何一种：
<ul>
<li>业务启动器（$ 6/用户每月）<ul>
<li>每个用户云存储30GB</li>
<li>自定义业务电子邮件</li>
<li>标准支持</li>
</ul><ul>
<li>每个用户云存储2TB</li>
<li>无广告的电子邮件体验</li>
<li>数字白板</li>
</ul><ul>
<li>每个用户云存储5TB</li>
<li>自动接受邀请</li>
<li>网站网站构建器</li>
</ul>
<h4>b. Excel</h4>
Microsoft Excel是MS 365的一部分，并为拥有帐户的非企业用户提供免费计划.
个人使用的付费计划包括：
<ul>
<li>微软365个人（6美元.一个人/月99个）<ul>
<li>1TB云存储</li>
<li>无广告的电子邮件和日历在Outlook中使用</li>
<li>微软编辑</li>
</ul><ul>
<li>聊天或电话技术支持</li>
<li>AI驱动的创意工具</li>
<li>OneDrive Advanced Security</li>
</ul>
业务付费计划包括：
<ul>
<li>Microsoft 365业务基本（每月$ 5/用户）<ul>
<li>Office应用程序的网络和移动版本</li>
<li>针对垃圾邮件的电子邮件保护</li>
<li>微软的反馈表格</li>
</ul><ul>
<li>超过1000个隐私控制</li>
<li>使用50GB邮箱的电子邮件托管</li>
<li>高级办公应用程序，包括Microsoft Word，Publisher，Access等.</li>
</ul><ul>
<li>安排在Microsoft预订中任命</li>
<li>1TB ONEDRIVE存储</li>
<li>复制公司数据的限制</li>
</ul><ul>
<li>仅包括高级办公套房应用</li>
<li>实时合作</li>
<li>文件同步在PC或Mac上</li>
</ul>
<h4>我们的判决</h4>
Google表击败Excel，因为它绝对可以免费使用.
希望仔细查看每个工具，以帮助您在之间做出决定 Excel vs Google表?
这是每个工具提供的内容：
<h2>仔细观察Google表格</h2>
<img src=”https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/Google-Sheets-Home-Page.png” alt=”Google表降落页面” width=”1400″ height=”654″ />
Google表是一个受欢迎的电子表格程序，是免费的，基于网络的Google Docs编辑套件的一部分. 它也可以在Google Workspace中用于业务使用.
该电子表格软件非常众所周知，这要归功于其用户友好，易于共享，协作友好等等.
让我们查看一些Google Shays的主要功能：
<h3>1. 在线访问</h3>
Google表在大多数情况下是在线的，这是最好的事情之一.
大部分? 是的，您可以安装离线扩展程序以在没有互联网连接的情况下在床单上工作.
但这是在线访问可以帮助Google表面脱颖而出.
<ul>
<li>如果您拥有互联网，则可以从任何地方和任何设备访问</li>
<li>动作总是很快，实时的</li>
<li>您的团队成员的位置无关紧要</li>
</ul>
与来自世界各地的人一起工作总是很有趣，不是吗?
<h3>2. 云和同步</h3>
Google表是作为Microsoft Excel的基于云的替代品建造的，您只需要一个Google帐户.
有了它，您可以在Google Drive（Cloud）中自动同步并保存每张Google表文档. 这也意味着文件可以立即从任何地方访问.
<h3>3. 探索</h3>
Google表中的Explore功能使用机器学习来让您访问其他功能，而无需离开平台.
使用探索，您可以：
<ul>
<li>创建一个枢轴表</li>
<li>格式用不同颜色的Google电子表格</li>
<li>构建图表</li>
<li>可视化数据</li>
<li>问问题</li>
</ul>
例如，您可以在侧边栏上输入一个问题，例如“总销售额是多少?’在您的每月销售表中.
探索功能将为您回答.
比记住公式要容易得多!
以下是几个Google表格指南：
<ul>
<li>如何在Google表中创建甘特图</li>
<li>如何在Google表中创建仪表板</li>
<li>如何在Google表中创建日历</li>
</ul>
<h3>4. 与Google应用程序集成</h3>
Google应用程序可以轻松地与其他Google应用程序集成.
因此，如果您想将Google表格与Google表单，金融，翻译，图纸等集成在一起., 就像在麦当劳菜单上找到薯条一样容易.
<h2>3个真实示例Google表作为明确的赢家</h2>
单击调查的电子表格用户在Google表/Excel之间的最爱中，并收到了140多个回复. 下面，三位专家分享了他们为什么更喜欢Google表的示例.
“协作工具是与您的同事一起从事项目的最有效方法，因为您可以轻松地看到谁进行了更改. 您不再需要怀疑，‘谁在表3上删除了数据?’只需检查版本历史记录：用户XYZ在下午5:39进行了更改. Google表也可以作为赞美报告. ‘你们看到了斯蒂芬妮在“报告”选项卡上创建了什么? 超级有帮助!’”
Haro Helpers的创始人Brett Downes提到了Google Sheats鲜为人知的功能如何帮助他的公司额外的收入.
“我们与世界各地的客户和公司打交道，并且付款一直是不同的货币. Google表的公式称为GoogleFinance（从Google Finance获取当前的证券数据），该公式在Excel中没有等效，因为它提供了实时汇率. 在Excel中，必须手动更新. 我们在向客户账单确定最好使用哪种货币的情况下使用它，我们的（GBP或USD）或其. 通过选择合适的一个，它在我们的收入流中增加了3-5％的额外. 当我们使用其他客户服务和/或产品时，这也可以用另一种方式工作.透明
美国冠军贷款的创始人萨拉·格雷夫斯（Sara Graves）讨论了Google Sheets实时协作功能及其便利的好处：
“床单是在去年年底进行的救援. 每个人都忙于完成客户详细信息的数据输入任务. 床单的协作功能可用于团队沟通，因为许多用户可以一次访问和编辑文档. 它还提供了可以查看和还原以前版本的能力的快速参考. 除了其用户友好性外，还为没有该工具的工人启用了快速安装，他们发现它非常易于使用，可以完成更多的工作. 例如，您可以输入床单.新的地址栏，立即创建一个全新的表格.透明
<h2>仔细观察Microsoft Excel</h2>
<img src=”https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image7-3-1400×654.png” alt=”Excel着陆页” width=”1400″ height=”654″ />
Microsoft Excel是理想的电子表格解决方案，如果您需要工具或应用程序进行数据分析和文档.
这是一个功能强大的电子表格应用程序，具有计算，绘图工具，枢轴表和宏观编程语言，称为“ Visual Basic for Applications（VBA）”.
让我们查看一些Microsoft Excel关键功能：
<h3>1. 有效的离线模式</h3>
Excel的离线访问可能是镇上最好的. 这很有意义.
MS Excel和整个Microsoft Office Suite一直处于离线状态，因为恐龙曾经走过地球. 这意味着他们有足够的时间来完善它，这就是为什么他们只有 现在 与Excel在线努力.
<h3>2. 自定义选项</h3>
如果您是需要大量Excel功能的Excel用户之一，那么快速访问它们可以节省时间.
可以自定义Excel快速访问工具栏. 这是您的Microsoft Excel表上的绿色区域，就在上方 家 和 插入 选项卡.
<img src=”https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image10-3-1400×530.png” alt=”Excel电子表格” width=”1400″ height=”530″ />
在这里，您可以固定自己喜欢的功能的按钮，例如 形式, 开发人员, 格式文本效果, ETC., 对此.
这样，每次需要做某事时，您都不必弹出一系列菜单.
这里还有一些符合您的Excel指南：
<ul>
<li>如何在Excel中创建仪表板</li>
<li>如何在Excel中创建表单</li>
<li>如何在Excel中创建时间表</li>
</ul>
<h3>3. 高级功能</h3>
Excel应用程序功能很大，例如海洋. 从外观上看，Excel继续努力添加新的高级功能.
他们创建了几个高级功能附加组件，例如：
<ul>
<li>电源查询：允许您提取数百万排满数据的行，清洁和转换此数据，然后将其加载到Microsoft Excel中</li>
<li>电源枢轴：允许您分析复杂信息并创建精心设计的数据模型</li>
<li>Power BI：允许您创建自己的交互式报告和仪表板</li>
</ul>
猜猜他们计划在可预见的未来建立这一特征的海洋.

<h3>4. 自动化</h3>
Microsoft Excel中的自动化使用VBA（应用程序的Visual Basic）. 这是一种后端编程和自动化语言.
使用它来自动化重复任务，报告生成或创建自定义加载项.
可能性是无止境.
<h2>3个真正的Excel的真实例子是清晰的赢家</h2>
我们对电子表格专家的调查获得了强烈的意见，有些赞成Excel.
Wix的SEO Kyle Place更喜欢Excel图表而不是Google，因为Xlookup功能以及更高级的枢轴表和过滤选项：
“我最近爬上了一个网站，需要评估网站层次结构和内部链接结构（成千上万的行或更多），但是Google表格无法处理数据而不冻结. 当我尝试应用自定义排序，过滤和随后从另一张纸合并数据时，问题被放大了. 我切换到Excel，并在一小部分时间内完成了任务.透明
Foresight Management的连续创新经理，Arialab的联合创始人Christian Torres仅在Excel中为客户创建了各种工具：
“我们分析了天然气期货市场的价格，传统上查看了当前本地的图表，图形和桌子，但很快就意识到我们需要一些可以帮助我们的客户理解和可视化市场风险的东西. 因此，我在Excel中创建了一种对冲预测工具，该工具对天然气的未来价格进行了建模，并使用历史上的蒙特卡洛模拟来运行数千种场景，以向他们展示前方的风险以及未来对冲购买的影响.
在另一个示例中，Arialab的客户使用POS软件来经营她的冰沙店. 该软件生成基本的销售报告，但她想实施一个基于每周利润，调整，小时和预定百分比分配的利润分享系统. 我在Excel中建立了一个利润共享管理工具，该工具通过将POS软件的出口报告粘贴到表中，并允许这里管理和跟踪她所有员工的利润分担.透明
CPA Abir Syed和TubScounting的联合创始人都使用Google Sheets和Excel，但仍然更喜欢后者：
“即使没有人喜欢来回发送Excel，它确实具有一些更高级的功能. 我继续使用Excel的最大原因是快捷方式. 我非常广泛地使用了Excel. 而且我可以在Excel中工作的纯粹速度是无法通过床单来触动的. 因此，当我必须进行数据分析并操纵大数据导出时，由于处理能力和速度，我会选择Excel.透明
<h2>在reddit上脱颖而出</h2>
我们还去雷迪特（Reddit）看看人们在床单上降落在哪里. 当您在Reddit上搜索Excel与Google表格时，许多用户都同意，开始和中级用户不会看到太大的不同，并且可能更喜欢Google Shays的共享功能的便利性而不是Excel：
“使用Google表的主要优点是它是免费的，您需要访问它是浏览器，甚至还有一个用于手机的应用程序. 床单也很容易共享，并且可以同时与他人合作.透明
但是，Reddit用户非常喜欢Excel，在需要Excel技能的工作机会以及Excel的可定制性和功能上提出有效的积分：
“ Excel在很多事情上仍然更好，尤其是图表，Google表非常有限且令人沮丧. 上次我看时没有数据表.透明
但是，一些用户承认他们偏爱Excel是基于习惯：
“ [我更喜欢] Excel，因为我知道捷径以及如何快速导航 – 有些事情在Google表中不起作用.透明
我们有赢家?
如果您想要一个允许有效协作并几乎没有花费的电子表格，那么Google表是解决方案.
如果您希望在离线模式下使用一些非常高功率的公式在离线模式下，Excel应该这样做.
但这就是： Google表只是电子表格. 也许比Excel少一些. 而Excel只是一个电子表格，一个昂贵的电子表格，试图更像……Google Sheets.
好吧，现在，让我们遇到一个新工具，让您忘记在两个最好的电子表格应用程序之间选择的痛苦.
<h2>什么是最好的电子表格工具?</h2>
答案很简单. 点击!
<img src=”https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image6-3-1400×667.png” alt=”点击设备” width=”1400″ height=”667″ />
这是收视率最高的生产力工具之一，受到大型和小型组织的喜爱.
让我们告诉你为什么!
<h3>1. 使用表视图管理任务和计算</h3>
爱桌子上满是排和列的桌子? Clickup为您提供了理想的空间.
叫做表观.
您可以在此处以简单的表格式查看所有任务，并快速在字段之间导航.
表视图让您：
<ul>
<li>更换行高度</li>
<li>销钉和隐藏列</li>
<li>将数据复制到Excel和其他应用程序（希望您不必必须!）</li>
<li>与工作空间内外的人共享桌子</li>
</ul>
救生员，适合讨厌数学的人，您可以完全抛弃该计算器 应用程序.
<h3>2. 带有嵌入视图的电子表格进行点击</h3>
ClickUp的嵌入视图使您可以携带任何您喜欢点击的应用程序或网站.
就像奇异博士的吊索有一个扭曲. 他使用门户网站去处，但是您可以使用嵌入视图门户将该位置（应用程序）带到您所在的位置.

这意味着，如果您不能向Google表或其他一些电子表格应用程序告别，请使用简单的URL将其嵌入到Clickup中.
您只会通过不跳入应用程序来节省时间.

<h3>3. 可视化和分析您的数据</h3>
单击时可视化数据非常容易.
您实际上可以单击几下创建整个甘特图或仪表板.
使用我们的甘特图，您可以：
<ul>
<li>计划项目</li>
<li>安排任务</li>
<li>分配任务</li>
<li>管理依赖项</li>
<li>还有更多</li>
</ul>

就仪表板而言，他们的见解会给您留下深刻的印象.
您可以使用我们的仪表板小部件了解几乎所有内容. 只需根据：
<img src=”https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image1-4.png” alt=”标记使用仪表板小部件” width=”633″ height=”321″ />
或者只是使用自定义小部件（例如线图，投资组合，计算，聊天等）个性化您的仪表板.
但是，等等，Clickup还有很多要提供的!
我们无法为您列出所有内容（这将永远花），但这是您为您准备的东西：
<ul>
<li>实时与多个用户或团队成员合作</li>
<li>使用自定义字段创建个性化的工作流和系统</li>
<li>即使WiFi在离线模式下关闭时，请继续工作</li>
<li>与Google表，Microsoft团队等集成.</li>
<li>创建表格以获取客户和客户反馈</li>
<li>创建模板以节省时间</li>
<li>自动化您的任务以创建一致的流程</li>
<li>使用键盘快捷键选项来标记用户，编辑评论，导航仪表板等.</li>
<li>通过我们的Forever Forever计划以零成本管理项目</li>
<li>从任何设备（包括手机（Android，iOS）和台式机（Windows，Mac，Linux））进行工作</li>
</ul>
<h2>Microsoft Excel vs Google Sheets vs Clickup的概述</h2>
<table >Excel，Clickup和Google表的比较表 <tr ><th scope=”col” data-id=”_6YisubwBX” data-align=”center” data-valign=”center”>特征</th><th scope=”col” data-id=”mnaDdWYOtI” data-align=”center” data-valign=”center”>Excel</th><th scope=”col” data-id=”AdXtgVR8bX” data-align=”center” data-valign=”center”>Google表</th><th scope=”col” data-id=”nZyMw2Uug2″ data-align=”center” data-valign=”center”>点击</th></tr></th><tbody ><tr ><td scope=”” data-id=”3JdQSWaqSH” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>免费版本</td> <td scope=”” data-id=”b8K3r-o8_0″ data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”xm9Rs4W3rO” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”yf7991QJDk” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>公式</td><td scope=”” data-id=”KqDodxmh_x” data-row-header=”Excel” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”hyu4c5-1sC” 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<td scope=”” data-id=”Rg7MjoQSSL” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”ZzNLFQOuo7″ data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>看板董事会</td><td scope=”” data-id=”CiVITDPNne” data-row-header=”Excel” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td> <td scope=”” data-id=”4mpQ-75O4v” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”QUxJ0z_3Y-” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>嵌入</td> <td scope=”” data-id=”GXNaD_HEfx” data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”hOKk85PQtt” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”IjtvJB4dGs” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>免费的API</td><td scope=”” data-id=”xAi5GlpF1p” data-row-header=”Excel” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td> <td scope=”” data-id=”zTJpqLEu4A” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”WJWSi1DkCp” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>发布更新</td> <td scope=”” data-id=”ufF3Bd8WjZ” data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”hv4v40eZs4″ data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”J6_Ds50Kuj” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>分配的评论</td> <td scope=”” data-id=”dZvM62V8vg” data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”8s4LTXCmbA” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”P_-aI5iPi3″ data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>协作检测</td> <td scope=”” data-id=”EbfSopNjkl” data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”pFeeF1PJn7″ data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”Ghjjhkt-Yq” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>修订记录</td><td scope=”” data-id=”UbSc9L-xU9″ data-row-header=”Excel” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td><td scope=”” data-id=”FMwPEGcigE” data-row-header=”Google Sheets” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td> </tr><tr ><td scope=”” data-id=”aODa5_naFf” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>依赖性解决方案</td> <td scope=”” data-id=”Vv–AUskHf” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”TmxoJ2XkY_” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>目标跟踪</td> <td scope=”” data-id=”0mlRxNJ2UW” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”8zsSjM2jrQ” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>时间跟踪</td> <td scope=”” data-id=”-Z17jD-ZF8″ data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr><tr ><td scope=”” data-id=”-waf8laUpr” data-row-header=”Feature” data-align=”center” data-valign=”center”>工作流程管理</td> <td scope=”” data-id=”FOl5vtElTQ” data-row-header=”ClickUp” data-align=”center” data-valign=”center”>是的</td></tr></tbody></table>
<h2>Excel vs. 床单：谁是电子表格大师?</h2>
Excel和Google表都是很棒的电子表格工具.
但是我们不会撒谎。他们的功能非常相似.
即使您可以在这些应用程序上完成所有操作，但大多数活动都需要一些学习和专业知识.
您愿意尝试赢得电子表格制作文凭，还是更喜欢替代方案，而所有这些都没有麻烦? 
如果您对替代方案说“是”，请向Clickup打个招呼.
这是一种强大的生产力工具，它可以将电子表格，项目管理，图表，仪表板以及您能想到的所有内容带入一个平台.
它带有一个永远的免费计划.
如果那不惊人的尖叫，我们不知道会有什么.
立即免费获取点击，并向我们展示您的电子表格爱情!
<h2>如何使用Google表：完整的指南</h2>
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/1d2ScS0XusebtTq7GvoL2T/e9a02b509830e61aa0161c83a763ef90/google_sheets.jpg?w=1520&fm=jpg&q=30&fit=thumb&h=760″ alt=”Google Shays的英雄图像在绿色背景上带有Google Sheets徽标的应用程序提示” />
我不是电子表格大师，但是我花了很多时间. 从每月营销可交付成果到颜色编码的内容日历到我升级服装的小型企业的追踪利润，Google Sheets已被证明是我最受欢迎的工具之一. 有效使用时，它可以简化流程，并使您的生活整体更轻松.
在本文中，我将带您了解如何使用Google表格，浏览一些有用的公式，并为您提供一些技巧和技巧，以帮助您增强工作.
目录：
<ul>
<li>快速评论：什么是Google表?</li>
<li>概述：必须知道的Google表项</li>
<li>如何创建电子表格</li>
<li>如何将数据添加到电子表格中</li>
<li>如何编辑和格式数据以便于查看</li>
<li>如何在Google表中使用公式</li>
<li>其他Google表教程和提示</li>
<li>如何共享，保护和移动数据</li>
<li>奖金：如何使用Zapier自动化Google表</li>
</ul>
<h2>快速评论：什么是Google表?</h2>
Google表是一个电子表格应用程序，您可以通过网络访问它. 这也意味着基本上只是Google的Microsoft Excel版本? 有点，但不是很.
<h3>Google表与Excel一样?</h3>
如果您熟悉Excel，那么您会更轻松地学习如何使用Google表格. 它们都是电子表格应用程序，因此它们具有许多重叠的功能，但是有一些重要差异. 您可以在Zapier的Google表中阅读所有有关它们的信息. Microsoft Excel比较，但这是主要收获：
<ul>
<li>Google表是为了牢记合作而创建的，可以轻松共享工作表，授予编辑访问并实时协作. 尽管 在线excel 与Google表相比.</li>
<li>Google表最近 更新了其单元限制 到1000万，但与Excel每个电子表格的170亿个电池相比，它仍然显得苍白. 这使Excel成为处理大数据的更好工具. 好消息是 最多 我们中的人没有处理大型数据集，因此Google表工作正常.</li>
<li>Excel具有更强大的公式和数据分析功能，包括内置统计分析工具和广泛的数据可视化选项. Google表提供了大多数这些功能的“ Lite”版本，但远不及.</li>
</ul>
<h2>概述：必须知道的Google表项</h2>
要开始工作，让我们介绍一些电子表格术语，当使用Google表格时，您需要了解：
<ul>
<li>细胞：电子表格中的单个数据点或元素</li>
<li>柱子：一组垂直的单元格</li>
<li>排：一组水平的单元格</li>
<li>范围：连续延伸的单元组的选择</li>
<li>功能：您将使用电子表格应用程序内置操作来计算单元格，行，列或范围值，操纵数据等等</li>
<li>公式：用于获得特定结果的功能，单元，行，列和范围的组合</li>
<li>工作表（表）：构成电子表格的命名的一组行和列；一个电子表格可以包含多张纸</li>
<li>电子表格： 包含您的工作表的整个文档</li>
</ul>
<h2>1. 如何创建电子表格</h2>
有四种方法可以在Google表中创建新的电子表格：
选项1： 单击Google表仪表板上的多色“+”按钮.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5TosXbJ038fdbD9ECD8ubv/b8fae5545b3ab8abcd6a85432c5196a0/how-to-create-a-spreadsheet-1.png?w=1400″ alt=”箭头指向多色”+” button. ” />
选项2： 从电子表格中打开菜单，然后选择 文件 > 新的 > 电子表格.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/3ouICG70Sh27ixfLtPdCYz/86996aa67709e3051841892574c9d4b6/how-to-create-a-spreadsheet-2.png?w=1400″ alt=”箭头指向”Spreadsheet” button. ” />
选项3： 单击多色 新的 您的Google驱动器仪表板上的按钮并选择 Google表 > 空白电子表格.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/6KL4zofcDXNxGCqFKSm4Yw/1c134cf08259a086931bdff2b81d4597/how-to-create-a-spreadsheet-3.png?w=1400″ alt=”箭头指向”Blank spreadsheet” button. ” />
选项4： 输入“床单.新的“进入您的浏览器.
这将创建一个新的空白电子表格（如果选择其中一个，则将创建一个填充的模板；对于此Google Sheeps教程，您应该从空白电子表格开始）.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/2Ur5HjbTlAUHc6MgibqMV4/48755dcae6d731cb64e49bdcd3a8a185/sheets.new.png?w=1400″ alt=”屏幕截图显示”sheet.new” types into browser.” />
Google Sheets界面应该使您想起您之前见过的至少一个其他电子表格应用程序，并带有熟悉的文本编辑图标和选项卡.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/1pOf4Fl3jc7iAiaZfa4f83/b020a60a93b6f1f6bb4452591b0eb541/4_-_How_to_use_Google_Sheets.png?w=1400″ alt=”Google表接口的屏幕截图。” />
<h2>2. 如何将数据添加到电子表格中</h2>
环顾大部分屏幕的白色和灰色网格，您会注意到的第一件事是围绕选定的单元格周围的蓝色轮廓.
当您打开新电子表格时，如果您开始键入，您会看到您的数据立即开始填充左上角单元格. 添加信息时，无需双击单元格，并且不需要使用鼠标.
电子表格中的单个广场称为 细胞;它们分别组织成编号和字母ID的行和列. 每个单元格应包含一个值，单词或数据.
随意选择您想要的任何单元格，然后继续输入某些内容. 当您将数据输入到单元格时，您可以做四件事之一：
<ol>
<li>按 输入 /返回 保存数据并移至下一行的开头.</li>
<li>按 标签 保存数据并在同一行向右移动.</li>
<li>使用 方向键 在您的键盘上（向上，向下，左和右），以该方向移动一个单元.</li>
<li>单击任何单元直接跳到该单元格.</li>
</ol>
如果您不想手动输入所有内容，也可以通过几种不同的方法将数据添加到表格中：
<ol>
<li>复制并粘贴文本或数字列表中的电子表格.</li>
<li>从网站复制并粘贴HTML表.</li>
<li>在CSV，XLS，XLSX和其他格式中导入现有的电子表格.</li>
<li>通过单击并拖动在单元格中复制单元格中的任何值.</li>
</ol>
<h3>如何复制和粘贴数据</h3>
使您的Google表为您工作
复制和粘贴是非常不言自明的，但是有时您会尝试从网站或PDF复制一组“电子表格Y”数据，它将粘贴到一个单元格中或用原始样式格式化所有内容. 为避免将头发拔出，请尝试查找实际上在HTML表中的数据（例如来自IMDB的电影数据），以避免在电子表格中获取时髦的粘贴数据. 这是一个视频，显示了如何在Google表中复制和粘贴数据.
如果您最终获得了格式奇怪的数据，请不要担心：我们将在下一部分中进行修复!
<h3>如何导入文件</h3>
导入文件也很简单. 您可以直接导入当前电子表格，创建新电子表格，也可以替换表（i.e., 一个单独的选项卡）带有导入的数据.
您将导入的最常见文件是CSV（逗号分隔值）或XLS和XLSX（来自Microsoft Excel的文件）. 要从您的Google驱动器外部导入文件，请转到 文件 > 进口 > 上传. 这是一个快速的视频教程，以演示如何.
我更喜欢每次将数据导入新表格，以保持我的旧数据和新导入的数据分开. 另外，如果您保存在Google Drive帐户中保存的Google表（或CSV，XLS或其他电子表格文件），则可以使用相同的过程直接导入将其导入到电子表格中，只是从导入窗口搜索驱动器.
<h3>如何自动填充数据</h3>
拖动复制单元格值需要一些解释，因为在电子表格中设置了公式后，您将经常使用它.
通过将小蓝点（如下图）拖动在一个范围内或向下的突出显示单元格的右下角，您可以执行许多不同的任务：
<ol>
<li>将单元的数据复制到相邻的单元格（包括格式）</li>
<li>将单元的公式复制到相邻的单元格</li>
<li>创建有序的文本数据列表</li>
</ol>
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/22bJdT3J8oc71V2mwuMs86/20c1be410f1634ea76129f6cabe61b12/how-to-autofill-data.png?w=1400″ alt=”箭头指向小区右下角的小蓝色正方形。” />
这是创建有序列表如何工作的示例. 尝试将文本“参赛者1”添加到单元A1，然后 单击并拖动 突出显示单元格的底部右下角的小蓝点，无论是在任何数量的相邻单元格.
如果参赛者没有数字，那么这种拖动动作将简单地将“参赛者”复制到您拖到的任何单元格. 但是由于数字存在，床单知道要增加下一个单元+1.
假设您要么复制，粘贴，进口或输入大量数据，而您的电子表格看起来很健康.
现在，我们如何使用这些数据?
除了我上面评论的方法外，还有更多方法可以手动自动 将数据导入Google表格.
<h2>3. 如何编辑和格式数据以便于查看</h2>
无论您是跟踪费用，录制等级还是创建您的 待办事项列表, 您需要操纵和格式化数据.
<h3>如何使用Google表工具栏</h3>
Google表中的基本格式选项可在您的第一个单元格上方找到. 它们在下图中标记为标记，但是要在您在工作表上工作时快速参考，只需悬停在图标上以查看其描述和快捷键.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/usuc2qPal0aiKluRyQoq9/11f0e495e9005d9df600e894fa79680c/how-to-use-the-google-sheets-toolbar.png?w=1400″ alt=”Google Shays的屏幕截图工具栏显示了每个图标功能。” />
诸如打印，撤消/重做，字体设置和字体样式的功能与您最喜欢的文字处理器的期望类似.
对于其他所有内容，向您展示一切工作方式的最佳方法就是向直接潜入示例.
我将为明天早上的潜在早餐选择以及它们的成分，计数，价格和链接到YouTube视频的快速列表（谁知道您可以制作有关倒谷物的三分钟视频进入碗?）.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5Yr9zDJZBfwnh5Vqpf4jMz/ce272a31f2188d2bf5dd57916458eab8/7_-_How_to_use_google_sheets.png?w=1400″ alt=”电子表格的屏幕截图，显示早餐选择及其成分。” />
对于上面的简单示例，缺乏明显的格式是可以的. 它有基础：存储我的信息并允许我保存它. 但这不是我想回到每一天的东西.
由于我每天早上吃早餐，所以让我们花一些时间使该电子表格更加用户友好，并进行某种格式.
<h3>如何冻结行和列</h3>
在同一电子表格上工作，我们将冻结第一行. 这意味着，如果我们向下滚动电子表格，那么第一行仍然可以看到，无论其下方有多少数据. 这使您可以拥有一个长列表，并有助于保留您实际看的内容.
有两种冻结行的方法：
<ol>
<li>点击 查看>冻结> 1行 在导航栏中以锁定第一行.</li>
<li>悬停在电子表格左上角的深灰色条上（直到它成为手），然后在第1行之间拖动.</li>
</ol>
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/4KxwPWiL4JUXoeQlevsebM/63c0716cb746091beddb072fbd43dc7f/how-to-freeze-rows-and-columns.png?w=1400″ alt=”电子表格的屏幕截图，箭头指向”1 row” button and another arrow pointing to the gray bar in the top left corner. ” />
冻结我的标题行是我制作的每张床单上的第一件事.
<h3>如何隐藏行和列</h3>
现在说，例如，您用光了面包，所以不再是法式吐司. 要暂时隐藏该列从列表中，您将右键单击 c 然后单击 隐藏列.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/3hQm5oVcoTxY3WuWarENPN/55c3859a362367fed3710bd5cab7cd08/how-to-hide-rows-and-columns.png?w=1400″ alt=”电子表格和菜单栏的屏幕截图，箭头指向”Hide column” button. ” />
<h3>如何格式化文本</h3>
现在，让我们用一些简单的文本格式制作标题文本（请记住，文本格式化工具在工具栏中，就在您的第一行上方）：
<ol>
<li>拖动选择要格式化的单元格</li>
<li>大胆文字</li>
<li>将字体尺寸增加到12点</li>
<li>中心整合整行</li>
<li>给您的细胞灰色填充</li>
</ol>
接下来我要做的事情要做一点的事情是格式化我的“平均价格 /服务”以成为美元价值. 突出显示行，然后单击“美元符号”图标以显示所选单元为美元数量而不是常规数字.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/xcv24Xbl8XbYCl0pDYsx8/bddf63a4b4724d38a94e16b55d2a507a/how-to-format-text__1_.png?w=1400″ alt=”电子表格的屏幕截图，箭头指向“美元符号”按钮。” />
<h3>如何添加表</h3>
现在，假设您想在早餐和晚餐中列出类似的清单. 而不是创建全新的电子表格，而是单击左下角的“+”按钮以添加其他床单.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/54HZEHPwpZFOWOBQCGDHGw/e78cd47c6bcd977b926436e1a65a6130/how-to-add-a-sheet.png?w=1400″ alt=”箭头指向的电子表格的屏幕截图”plus” button in the bottom left corner. ” />
<h2>4. 如何在Google表中使用公式</h2>
像大多数电子表格应用一样，Google表有很多 内置公式 完成许多统计和数据操纵任务. 您还可以将公式结合起来，以创建更强大的计算和字符串任务在一起. 如果您已经习惯了在Excel中处理数字，则完全相同的配方在Google表中起作用 大多数时候.
在本教程中，我们将重点关注五个最常见的公式，这些公式在最高导航中的公式下拉菜单中显示.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/5qLFsfp1pK2fFW2RxTUOIS/31e5b920d87fbd2b679419640963a7c1/how-to-use-formulas-in-google-sheets.png?w=1400″ alt=”电子表格的屏幕截图，箭头指向公式总和，平均，计数，最大和最小。” />
您可以单击一个公式将其添加到单元格中，也可以开始在单元格中键入具有相等（=）符号的任何公式，然后是公式的名称. 床单将根据您的键入方式自动填充或建议公式，因此您不需要记住每个公式.
床单中最基本的公式包括：
<ul>
<li>和：添加一系列细胞（E.G., 1+2+3+4+5 = 15的总和</li>
<li>平均的：找到一系列细胞的平均值（E.G., 1、2、3、4、5 =平均3）</li>
<li>数数：计数一个在一系列细胞中的值（e.G., 1，空白，3，4，5 = 4个总细胞，具有值）</li>
<li>最大限度：在一系列细胞中找到最高值（E.G., 1、2、3、4、5 = 5是最高的）</li>
<li>最小：在一系列细胞中找到最低值（E.G., 1,2,3,4,5 = 1是最低的）</li>
</ul>
我们将通过改进早餐电子表格来探索这些公式.
<h3>总公式</h3>
让我们首先增加每个食谱所需的成分总数. 我将使用总和公式在配方中添加每个值并获得总金额.
有三种方法可以通过顶部导航使用可访问的基本公式：
<ol>
<li>选择一个范围，然后单击公式（这将使结果在范围的下方或侧面放置）.</li>
<li>选择结果单元格（i.e., 您希望结果出现的单元格），然后单击要从工具栏使用的公式. 最后，选择以执行操作的单元格范围.</li>
<li>将公式键入结果单元格（不要忘记=符号），然后手动键入A范围或选择范围.</li>
</ol>
我将在此处的视频教程中演示所有三种方法. 首先，我将选择一个范围并单击来总结我的成分 和 从公式菜单. 其次，我将选择一个结果单元格，并突出显示将总和在一起的单元范围. 最后，我将演示键入一个配方和手动范围. 完成完成要添加的单元格后，请按 输入 /返回.
现在已经设置了一个公式来将所有成分汇总在一起，您可以选择配方单元格并将蓝色点拖到其他单元格中，以将公式复制到这些单元格.
<h3>计数公式</h3>
现在我们知道每个食谱都需要多少部分，我想知道制造有多复杂. 我通过假设更少的成分意味着食谱不那么复杂，从而简化了这一点.
为了计算每个食谱中的成分数量，我将使用计数公式. 计数公式实质上检查以查看范围中的单元格是否为空，并返回填充的总数. 此公式将以与我的总和相同的方式在我的电子表格中设置. 在这里观看教程.
根据我的电子表格，谷物是最不复杂的早餐，但我仍然不相信简单的早餐值得. 如果花费太多怎么办? 如果做饭的额外努力为我省钱怎么办?
现在，我将通过使用平均公式来弄清每份早餐选择的平均成本来完善自己的决定.
<h3>平均公式</h3>
我在早餐选项的右边，在我的食材清单上添加了一些人造的最低和最高价格. 我们希望使用低价和高率来获取每种成分的平均价格.
我将首先突出显示值范围（在这种情况下，它是两个并排而不是垂直范围），然后从工具栏中选择平均公式.
这将将结果放入最高价格列右侧的列中. 接下来，我将公式将其应用于列表的其余部分. 观看这里如何.
我会标记我的专栏“平均单位成本”，以便我们知道我们在看什么.
<h3>最小公式</h3>
假设我想确定每单位最便宜的价格的选择. 虽然您可以轻松地查看图表并挑选图表，但此公式对大型数据集非常有帮助，并且可以使您免于无休止地滚动. 在这里查看我如何使用此公式.
<h3>最大公式</h3>
同样，如果我想确定每单位最昂贵的价格是什么选择，我将使用最大公式. 在这里查看我如何使用此公式.
一旦有上面的公式悬挂，就有很多其他 Google表功能 学习.
<h2>5. 其他Google表教程和提示</h2>
现在您知道如何创建电子表格，导入数据并使用公式，我将为您浏览一些其他提示.
<h3>如何创建枢轴表</h3>
枢轴表是分析和可视化数据的有用方法. 要创建一个枢轴表，请按照以下步骤：
<ol>
<li>导航 插入 >数据透视表.</li>
<li>在枢轴表编辑器中，添加您选择的行和列值.</li>
<li>旁边 值, 点击 添加, 并从下拉菜单中选择所需的值（您也可以从建议的枢轴表选项之一中选择）.</li>
</ol>
在这里的示例中，我创建了一个人造数据集，并使用了一个枢轴表来显示每个部门的平均培训分数.
除了这个快速教程外，还有许多不同的构建和使用方法 Google表中的枢轴桌.
<h3>如何使用快捷方式节省时间</h3>
使用Google表格时，快捷方式可以帮助您节省时间并更快地工作. 我在下面列出了我最常用的捷径.
命令
捷径
控制 + x /命令 + x
控制 + C /命令 + C
控制 + v /命令 + v
控制 + z /命令 + z
控制 + Y /命令 + Y
选择整个行
选择整列
控制 +空格键 /命令 +空格键
<h3>如何创建图表和图形</h3>
数据分析的一个重要步骤是可视化您的数据，而Google表可以帮助您完成使用 图表和图. 只需突出显示基本数据，然后单击 插入>图表. 将创建图表，您可以按照侧边栏的方式进行编辑.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/yCyWQBXwTunn41Iv9PhQp/c3b399be7b5273991213187247c2a48c/13_-_how_to_use_google_sheets.png?w=1400″ alt=”带有条形图的电子表格的屏幕截图用于可视化数据。” />
您可以玩不同的图表类型，并找到最适合数据集的图表类型.
<h2>如何共享，保护和移动数据</h2>
使床单如此强大的是您与同事的同步. 共同编辑电子表格是床单的关键功能之一，Google使其成为无缝的体验.
这是其工作原理：
<ul>
<li>点击 文件>共享 或使用绿色 分享 右上方的按钮.</li>
<li>输入谁可以查看或编辑您的电子表格的电子邮件.</li>
<li>选择任何其他隐私选项并点击 完毕.</li>
</ul>
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/1m0oiVDbUxRhRi2xk9DUqf/6460efce0b8362dc45e12fc9bca1373c/14_-_how_to_use_google_sheets.png?w=1400″ alt=”Google表的屏幕截图”share” feature showing how you can add people or groups and grant access. ” />
一旦添加了与之共享的人，您可以让他们查看，评论或编辑访问权限. 如果您仅在有限的时间内接受评论，也可以添加到期日期.
除了与特定人员分享外，您还可以一般访问您组织中的任何人或具有链接的任何人.
<h3>与您的设备和应用共享电子表格</h3>
即使Google表旨在在用户之间共享，您会注意到很多次，您的电子表格是作为内部文档创建的，而共享是实际完成工作的第二次。.
您可以利用这些有用的附加组件来简化电子表格工作流和实时数据共享：
<ol>
<li>Google表移动应用. 您可以使用Google表移动应用程序查看和编辑电子表格，在旅途中共享链接并添加用户. 这是一个坚实的伴侣，但不是替代网络应用程序.</li>
<li>Google Drive. Google Drive允许您轻松地将文件从本地桌面环境上传到在线驱动器. 这使得它们可供您的合作者访问，还可以使您快速将它们导入电子表格和其他文档.</li>
<li>像Zapier这样的第三方工具. 您可以使用Zapier自动将数据添加到电子表格，将文件发送到您的Google Drive帐户，提醒您的表格更改 – 您将其命名.</li>
</ol>
查看 Zapier的Google表集集成页面 有关支持数据和触发器的更多信息.
<h3>如何下载数据</h3>
如果您需要将文件发送到外部协作者，将文件上传到另一个系统，或者就像拥有备份一样，然后转到Google Sheets的一部分数据导出选项之一.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/54KLL4aJM3SYkWAUgPkVIc/b84eb790a69ef505f81161948175605e/how-to-download-data.png?w=1400″ alt=”Google Shays的屏幕截图下拉菜单，带有箭头指向下载选项。” />
最常见的导出将是XLS（Excel文档），PDF或CSV（逗号分隔值）. 如果您不确定要使用哪种格式，CSV通常是最好的选择.
<h3>在离线模式下使用电子表格</h3>
Google表具有脱机模式，当您重新连接到Internet时，可以自动将您的更改同步到文档. 这对于您需要像桌面应用程序一样对待Google表的任何情况都很有用，例如在航班或公路旅行中.
这是您需要的：
设置离线同步的说明 真的很简单，但是该过程的大部分只是下载并使用上面的三个核心组件.
导航 文件>使离线提供 打开它.
<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/2hlPkjZp7aubC79dnMgPze/91d358f2cb7be6ee2ce1e6088fa4d6d1/use-your-spreadsheet-in-offline-mode.png?w=1400″ alt=”Google Shays的屏幕截图下拉菜单，箭头指向”Make available offline” button. ” />
就这样，即使您离线也可以使用Google表格，也可以使用Google表格 – 无需wifi.
学习另一个有趣的Google Shays提示： 如何在Google表中添加下拉列表
<h2>7. 奖金：如何使用Zapier自动化Google表</h2>
Google表是一个强大的工具 – 它是您期望的一切，并带有在线应用程序的额外特权的电子表格. 虽然我们创建的示例电子表格可能有些愚蠢，但使用床单作为您的工作流程（企业和个人）的实际应用是无限的.
一旦您掌握了Google表格，请使用Zapier自动化特定任务 储蓄URL, 创建Google日历事件, 和更多. 根据您的行业，您还可以做其他超级特定的事情：
<ul>
<li>自动将订户从Google表中添加到MailChimp中</li>
<li>自动更新库存</li>
<li>将Google表与Webhooks连接到任何应用程序</li>
<li>自动将Shopify订单保存到Google表</li>
</ul>
并且所有存储在Google Drive中的所有内容都不会担心再次丢失文件 – 即使您的计算机死亡.
本文最初由迈克尔·格鲁布斯（Michael Grubbs）于2016年7月发表. 最新更新是在2023年3月.
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<img src=”https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/6jRt5w6xhzDEFQhRyYMXuH/b2804254dd435b9859937fd7cb41f3cc/siege-stevens-shea.jpg” alt=”Shea Stevens图片” />
Shea是目前居住在北卡罗来纳州夏洛特的内容作家. 在东卡罗来纳大学获得营销学位后，她加入了数字营销行业，专注于内容和社交媒体. 在她的业余时间，您可以找到牛乳访问当地的农贸市场，参加乡村音乐音乐会或计划下一次冒险.
<h2>Google表</h2>
Google表是一个免费的，基于网络的电子表格应用程序，由Google在Google Drive服务中提供. 该应用程序还可以作为Chromeos上的桌面应用程序以及Android，Windows，iOS和BlackBerry上的移动应用程序提供. Google Drive服务还托管其他Google产品，例如Google文档，幻灯片和表格.
<img src=”https://cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/google-sheets-1024×683.jpeg” alt=”Google表” width=”1024″ height=”683″ />
Google表允许用户编辑，组织和分析不同类型的信息. 它允许协作，多个用户可以实时编辑和格式化文件，并且可以通过修订历史记录跟踪电子表格所做的任何更改.
<h3>Google表的功能</h3>
<h4>1. 编辑</h4>
Google表的关键特征之一是它允许实时对电子表格的协作编辑. 可以同时打开和编辑一个文档，而不是将一个文档发送给多个人，而是可以同时打开和编辑. 用户可以看到其他合作者所做的每一个更改，所有更改都会自动保存到Google服务器.
Google表还包括一个侧栏聊天功能，该功能允许合作者实时讨论编辑并就某些更改提出建议. 合作者所做的任何更改都可以使用修订历史记录功能跟踪. 编辑可以查看过去的编辑并恢复任何不需要的更改.
<h4>2. 探索</h4>
Google表中的Explore功能首次于2016年9月推出，它使用机器学习来带来其他功能. 此功能根据添加到电子表格的数据提供了大量信息，并且可以根据所选数据自动更新本身.
借助Explore功能，用户可以提出问题，构建图表，可视化数据，创建枢轴表，并用不同的颜色格式化电子表格. 例如，如果您准备每月预算，并且将所有费用添加到电子表格中，则可以使用Explore功能来获取特定费用（例如食物，旅行，服装等）.
在侧边栏上，有一个盒子可以输入问题，它将返回答案. 当您在探索面板中进一步向下滚动时，有一系列建议的图表列表，这些图表代表了电子表格中输入的数据，您可以在枢轴表，饼图或条形图之间进行选择.
<h4>3. 离线编辑</h4>
Google表支持脱机编辑，用户可以在台式机或移动应用程序上脱机编辑电子表格. 在台式机上，用户需要使用Chrome浏览器并安装“ Google Docs脱机” Chrome Extension，以启用Google表格和其他Google应用程序的离线编辑. 使用移动设备时，用户需要使用Google表移动应用程序进行Android和iOS，该应用支持离线编辑.
<h4>4. 支持的文件格式</h4>
Google表支持多种电子表格文件格式和文件类型. 用户可以打开，编辑，保存或导出电子表格并将文件记录到Google表中. 可以查看并转换为Google表格的一些格式包括：
<h4>5. 与其他Google产品集成</h4>
Google表可以与其他Google产品（例如Google Form，Google Finance，Google Translate和Google Drawings）集成. 例如，如果您想创建民意调查或问卷，则可以在Google表单中输入问题，然后将Google表单导入Google表格.
<h3>如何使用Google表</h3>
Google Sheets是一个免费使用的应用程序. 用户需要一个免费的Google帐户才能开始. 要创建一个新的Google Excel表，请按照以下步骤：
<ol>
<li>转到Google Drive仪表板，然后单击左上角的“新”按钮，然后选择Google表格.</li>
<li>打开电子表格窗口中的菜单栏，转到文件然后新的菜单栏. 它将创建一个空白的电子表格，接口将如下：</li>
</ol>
<img src=”https://cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/google-sheets1-1024×487.png” alt=”无标题的电子表格” width=”1024″ height=”487″ />
要重命名电子表格，请单击左上角的字段，标题为“无标题电子表格”，然后输入您的首选名称. 创建新的Google电子表格时，它会自动保存在驱动器的根文件夹中. 要将电子表格移至其他文件夹，请单击并保存文件，然后将其拖到首选文件夹.
<h3>常见术语</h3>
以下是与Google电子表格相关的一些常见术语：
<ul>
<li>细胞：一个数据点.</li>
<li>柱子：从纸的顶部向下延伸的垂直范围.</li>
<li>排：从纸的左侧穿过的水平范围.</li>
<li>范围：多个单元的选择，这些单元跨列，行或两者的组合.</li>
<li>功能：用于计算值和操纵数据的Google表中的内置功能.</li>
<li>公式：用于获得特定最终结果的函数，列，行，单元和范围的组合.</li>
<li>工作表：组成电子表格的一组列和行.</li>
<li>电子表格：整个包含Google Excel表的文档. 一个电子表格可以包含多个工作表.</li>
</ul>
<h3>相关读数</h3>
感谢您阅读CFI对Google表的解释. 为了继续学习和发展您的职业，以下资源将有所帮助：
<ul>
<li>Excel和财务模型模板</li>
<li>公式备忘单</li>
<li>免费Excel速成课程</li>
<li>Excel功能列表</li>
<li>查看所有Excel资源</li>
</ul>
<ul>
<li>分享此文章</li>
</ul>